Huisvestingsbeheer

Aan de basis van een goed huisvestingsbeheer staat een efficiënte registratie van uw huisvesting. Alleen dan kunt u processen als ruimtebeheer, vastgoedbeheer, middelenbeheer, sleutelbeheer of meerjarenplanningen goed uitvoeren. Met de module Huisvestingsbeheer registreert u al uw gebouwen en ruimtes met gedetailleerde specificaties.

Beheren van huisvesting

diagram huisvestingsbeheer

Het beheren van huisvestingsmiddelen behoort tot de kerntaken van facilitaire organisaties. Allerlei processen zijn van toepassing op de huisvestingsmiddelen: operationele taken, groot en klein onderhoud, schoonmaak, meerjarenplanning, reparaties, etc. Het beheren, registreren en inzichtelijk maken van informatie is daarom een belangrijke taak.
De inrichting van de module Huisvestingsbeheer in TOPdesk is gebaseerd op de normen NEN 2748 en NEN 2580 en sluit precies aan bij de eisen en wensen van facilitaire organisaties.

Registratie van relevante gegevens

TOPdesk maakt onderscheid tussen gebouwen en ruimtes. Op deze kaarten registreert u belangrijke gegevens die hulp bieden bij dagelijkse werkzaamheden, rapportages en KPI’s .
Relevante gegevens, zoals de capaciteit en opstelling van een ruimte of oppervlaktes en afwerking van een ruimte, heeft u direct bij de hand om planningen te kunnen maken voor bijvoorbeeld het onderhoud, het afsluiten van contracten met leveranciers of het doorvoeren van wijzigingen in de infrastructuur.

vestiging huisvestingsbeheer

Workflow management

Bij het huisvestingsbeheer komen veel activiteiten en disciplines kijken. Aan de hand van werkorders worden de juiste personen op pad gestuurd voor het uitvoeren van taken.

Integratie met andere processen

Huisvestingsbeheer werkt samen met alle overige beschikbare procesmodules in TOPdesk. Hierdoor is het plannen en bewaken van dagelijkse werkzaamheden eenvoudig. Door deze integratie heeft u altijd direct inzage in welke meldingen, contracten, reserveringen, personen of bedrijfsmiddelen betrokken zijn (geweest) bij de ruimte.

Locatiekaart huisvestingsbeheer

Rapporteren en kengetallen

Inzicht krijgen in operationele taken en gebeurtenissen is essentieel om strategische beslissingen te kunnen nemen. Rapportages en KPI’s (Key Performance Indicators) kunnen zulke beslissingen ondersteunen. De in TOPdesk geregistreerde gegevens kunnen gepresenteerd worden in heldere managementrapportages.

Modules