Meerjarenplanning

Het beheren, plannen en begroten van het meerjaren onderhoud voor uw panden is een complex proces. Hoeveel budget maakt u vrij voor het onderhoud van uw panden? Wanneer is vervanging van bedrijfsmiddelen voordeliger dan onderhoud? Met de TOPdesk-module Meerjarenplanning vindt u een antwoord op deze vragen. Duidelijke software met heldere grafische overzichten.

Wat zijn uw mogelijkheden?

• Breng structuur aan in het beheren, plannen en begroten van het meerjaren onderhoud voor uw panden.
• Leg de onderhoudsplanning vast in heldere grafische overzichten die simpel te wijzigen zijn.
• Breng de levenscyclus van bedrijfsmiddelen in kaart en stuur hiermee uw vervangingsplanning.
• Plan en begroot bewust door verschillende scenario’s te vergelijken.
• Breng uw planning in uitvoering door een volledige integratie met de module Operationeel beheer.
• Afstelbaar op elke norm en standaard, van NEN 2748 en NEN 2580 tot NL-SfB en STABU.

Heldere grafische overzichten

Om te zorgen dat u altijd een helder overzicht heeft van de geplande onderhoudsactiviteiten, wordt de onderhoudsplanning weergegeven in grafische overzichten. Hierop ziet u in één oogopslag welke activiteiten voor welk jaar gepland zijn. Daarnaast beschikt u over een financiële planner, waar de kosten van het geplande onderhoudswerk weergegeven worden. Deze planners kunt u met één muisklik aanpassen en de kosten veranderen automatisch mee. Zo ziet u direct wat de financiële gevolgen zijn van uw wijzigingen. U kunt bovendien een overzicht van een meerjarenplanning uitdraaien, of van alle activiteiten die voor dat jaar gepland staan, waarop de kosten en totaalkosten gespecificeerd staan.

Onderhoud en vervangingsplanning

U wilt uw panden en bedrijfsmiddelen goed onderhouden, maar wel efficiënt met uw budget omgaan. Dan moeten er keuzes gemaakt worden. Hoe vaak moeten de gevels van uw panden eigenlijk gereinigd worden? Wanneer is het voordeliger om een bedrijfsmiddel te vervangen dan om het te blijven onderhouden? Met TOPdesk vindt u antwoorden op deze vragen.

De TOPdesk-module Meerjarenplanning bevat grafische overzichten waarmee u makkelijk de onderhouds- en vervangingsplanningen van uw bedrijfsmiddelen vastlegt. Dit kunt u zo flexibel inrichten als u zelf wilt. Voor een nieuwe CV-installatie plant u bijvoorbeeld de eerste tien jaar een tweejaarlijks onderhoud, en na tien jaar een jaarlijks onderhoud. Met de module Meerjarenplanning heeft u altijd duidelijk zicht op de te verwachten investeringen. Op basis hiervan kunt u de levenscyclus van bedrijfsmiddelen sturen en een realistische begroting opstellen.

Leg meerdere planningen vast in scenario’s

De (financiële) gevolgen van meerjaren onderhoudsplanning worden pas duidelijk wanneer er meerdere opties naast elkaar gelegd kunnen worden. Daarom biedt TOPdesk de mogelijkheid om meerdere scenario’s voor onderhoudsplanning op te stellen. Per scenario bepaalt u welke activiteiten wanneer uitgevoerd moeten worden, hoe vaak en wat ze kosten. Wanneer u een goed beeld heeft van de mogelijke planningen, dan kiest u het scenario dat voor u optimaal is. Dat is het actieve scenario aan de hand waarvan het meerjarenonderhoud uitgevoerd zal worden.

Voer uw planning uit met operationeel beheer

De planning die u met de module Meerjarenplanning maakt, kunt u makkelijk uitvoeren met de TOPdesk-module Operationeel beheer. Vanuit een Activiteitkaart in de Meerjarenplanning  maakt u direct een activiteit aan voor Operationeel beheer. Hierbij worden gegevens overgenomen in de nieuwe kaart, waardoor u snel en efficiënt operationele activiteiten kunt inplannen, uitvoeren en controleren. Via een to-dolijst heeft u een overzicht van geplande onderhoudsactiviteiten.

Integratie met andere modules

Om uw meerjarenonderhoud nog efficiënter en preciezer te kunnen plannen en begroten, integreert  Meerjarenplanning naadloos met andere TOPdesk-modules.

Door de module te koppelen aan de module Middelenbeheer weet u exact op welke bedrijfsmiddelen onderhoud uitgevoerd moet worden, van wagenpark en inventaris tot hardware en netwerkapparatuur. Informatie over de leverancier, budgethouder en aanschafdatum maakt gerichte onderhoudsplanning een stuk makkelijker.

De module Meerjarenplanning sluit ook perfect aan op de module Huisvestingsbeheer. Hierin vindt u alle informatie over uw verschillende vestigingen en de ruimtes daarin, zoals de oppervlaktes van vloeren, muren en ramen en de gebruikte materialen. Met deze gedetailleerde gegevens worden uw planning en begroting vele malen preciezer en realistischer.

Interesse?

Probeer TOPdesk zelf. Gratis en online.