Reserveringen

Met de module Reserveringen krijgt u inzicht in de beschikbaarheid, planning, kosten, afspraken en verantwoording van te reserveren en uit te lenen bedrijfsmiddelen. Dit betreft alle beschikbare objecten (hardware, inventaris, wagenpark), ruimtes (vergaderzalen, parkeerplaatsen, etc.).

Reserveren van bedrijfsmiddelen

Door de koppelingen die in TOPdesk aanwezig zijn maakt u vanuit een Object- of Locatiekaart makkelijk een nieuwe reservering aan voor een bedrijfsmiddel of ruimte. U controleert dan direct ook de beschikbaarheid.

Via de huurovereenkomst geeft u de looptijd en afspraken aan voor het uitlenen. U kunt objecten en ruimtes reserveren voor een bepaalde periode.

Voordelen

Inzage in beschikbaarheid objecten en ruimtes;
Overzichten per object, ruimte, huurovereenkomst en reservering per behandelaar of medewerker;
Reservering makkelijk vanuit Locatie- of Persoonskaart;
Financiële gegevens per object, ruimte of overeenkomst;
Informatie over looptijd en afspraken.

Overzichten

In de to-do-lijst ziet de medewerker de gereserveerde objecten en ruimtes en de nog lopende contracten. U heeft zo een duidelijk overzicht van de zaken waar nog actie op moet worden ondernomen. Verder zijn er aparte overzichten per object, ruimte, huurovereenkomst en reservering per behandelaar of bijvoorbeeld per medewerker.

Koppelingen

De module Reserveringen is geïntegreerd met het Middelenbeheer (Configuratiebeheer) en Huisvestingsbeheer of Vestigingsbeheer. Door deze koppeling kunt u vanuit een object of een ruimte direct een nieuwe reservering aanmaken. U weet precies welke bedrijfsmiddelen, hoe vaak, door wie en tegen welke kosten wanneer verhuurd en uitgeleend zijn. Het is tevens mogelijk een periode aan te geven wanneer een object of ruimte niet beschikbaar is.