Reservations Management

Al uw ruimtes, voorzieningen en diensten in een handomdraai reserveren

Dien eenvoudig een reserveringsaanvraag in

Vanuit de Self-Service Portal van TOPdesk reserveert u dankzij Reservations Management op eenvoudige wijze ruimtes en bijbehorende middelen. Zo kunt u bij het aanmaken van een reservering direct koffie en thee bestellen én ziet u de kosten van dit soort diensten. In de planner worden eindgebruikers stap voor stap door de reserveringsaanvraag geleid. Foto’s van beschikbare ruimten en diensten helpen uw gebruikers bovendien bij het maken van de juiste keuze.

Probeer TOPdesk

Gemakkelijk samen­gestelde ruimtes reserveren

Heeft uw organisatie samengestelde ruimtes? Met de module Reservations Management beheert u eenvoudig de reserveringen van grote ruimtes en bijbehorende subruimtes. De capaciteit, standaardbloktijd en diensten van deze ruimtes, bepaalt u tevens in een mum van tijd. Zo kunnen u en uw eindgebruikers eenvoudig de meest geschikte ruimte boeken, of deze nu klein of groot is.

Blijf op de hoogte van uw deelnemers

Voeg gemakkelijk deelnemers toe aan een reservering. Nodig daarnaast op eenvoudige wijze medewerkers en externe deelnemers uit, en registreer nieuwe bezoekers direct in de reserveringenplanner. Heeft u de tijd of ruimte van de reservering veranderd? Dan worden de andere deelnemers automatisch op de hoogte gesteld, wat u tijd en moeite bespaart.

 Beschikbare integraties

Wist u dat dankzij Reservations Management van TOPdesk eindgebruikers hun terugkerende reserveringen kunnen wijzigen in de selfserviceportal?

Alle informatie in één overzicht

In de planner ziet u in één oogopslag alle reserveringen. En u voegt eenvoudig voorzieningen of diensten toe. Dankzij de handige dashboards en rapportages van TOPdesk houdt u daarnaast altijd zich op de bezettingsgraad van uw ruimtes en welke kosten zijn gemaakt.

Geschikte ruimte, zo gevonden

U vindt een geschikte locatie op basis van ingevulde filtercriteria. Vul bijvoorbeeld het aantal personen en de gewenste vestiging in, en boek direct een beschikbare ruimte. Als er sprake is van een conflicterende reservering, geeft de planner dit altijd aan. U kunt er in de planner echter ook voor kiezen om alleen beschikbare faciliteiten te tonen.

Zelf TOPdesk proberen?

Ontdek zelf alle voordelen van onze service management software voor uw klanten, medewerkers en processen.

Probeer TOPdesk nu
internal