Gestão de Reservas

Suas salas, ativos e serviços reservados rapidamente

O software de Gestão de Reservas do TOPdesk facilita a reserva de salas, ativos e serviços como alimentação. Você terá uma visão geral clara de todos os seus ativos e instalações, de salas de reunião a laptops e carros da empresa. Graças aos planejadores e às listas de tarefas, todos em sua equipe sabem o que fazer para que suas reservas sejam cumpridas suavemente.

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Mudanças complexas feitas facilmente

O Portal de autoatendimento do TOPdesk torna mais fácil para seus usuários reservar salas e recursos relacionados. Eles precisam reservar uma sala de reuniões? Eles também terão a opção de pedir café e chá e ver o custo desses serviços. O planejador orienta o usuário passo a passo na solicitação de reserva, com fotos de cada sala e serviço, facilitando a escolha.

Disponibilizar salas divisíveis

Sua empresa possui salas com paredes retráteis? Você pode tornar reserváveis essas salas com divisões, assim como suas sub-salas, além de determinar o tempo de bloqueio padrão, serviços e capacidade máxima. Isso ajuda os usuários finais a reservar facilmente o local mais adequado – grande ou pequeno.

Acompanhe os participantes

A gestão de reservas permite adicionar facilmente participantes a uma reserva. Convide funcionários e participantes externos, e até mesmo cadastre novos visitantes diretamente no planejador de reservas. Alterou a hora ou local da reserva? Os participantes são notificados automaticamente, economizando muito tempo e esforço.

Todas as suas reservas em um só lugar

O planejador de reservas mostra uma visão geral e clara de todas as reservas, oferecendo a opção de adicionar facilidades e serviços em questão de apenas alguns cliques. Acompanhe a ocupação e os custos de uma sala graças ao prático Painel de Controle e Relatórios do TOPdesk e seus recursos.

A sala certa, encontrada rapidamente.

As opções de filtro na gestão de reservas ajudam você a encontrar exatamente a sala de que precisa. Basta inserir o número de pessoas, o local desejado e reservar o quarto de sua preferência imediatamente. O planejador mostra quaisquer reservas conflitantes ou torna as coisas ainda mais fáceis para você, mostrando apenas as instalações disponíveis no planejador.

Você sabia que os usuários podem facilmente alterar suas reservas recorrentes no Portal de autoatendimento do TOPdesk?