Melitta

Como o TOPdesk dobrou a produtividade da Melitta

O TOPdesk é uma solução de service desk que está há mais de 25 anos no mercado mundial facilitando processos, otimizando resultados e sendo o guia para a excelência de serviços de milhares de empresas.

Mas ninguém melhor para falar sobre a experiência com a ferramenta e os serviços prestados do que nossos clientes, não é mesmo?

Continue lendo para entender os desafios da Melitta, o processo de escolha da ferramenta e como o TOPdesk dobrou a produtividade da empresa!

Os desafios enfrentados pela Melitta

Diversas foram as dificuldades enfrentadas pela Melitta anteriormente com a utilização de seus antigos sistemas. Problemas que prejudicaram importantes setores, por conta da falta de informação.

Os relatórios que eram emitidos apresentavam claros erros estatísticos e não refletiam o cenário real da empresa. E isso era notável nas análises de horas trabalhadas e gerenciamento de itens do inventário. Setores que não podem contar com erros de forma alguma, pois refletem em outros departamentos.

Conforme relatou William Sabatini, analista de TI da Melitta, antes a busca por informações no sistema era muito complexa e não era nem um pouco dinâmica, além de ser impossível customizar a pesquisa de acordo com a necessidade dos analistas.

Isso tudo tornava a ferramenta bastante engessada, não permitindo novas adaptações para que o service desk tivesse a cara da Melitta e pudesse ser utilizado com o máximo proveito possível.

A busca por uma solução

Após uma árdua busca, foi no TOPdesk que a equipe de TI encontrou um sistema que atendia a todas as necessidades da Melitta. Desde a customização de seus recursos até a praticidade na busca de informações, que é bastante dinâmica e com um design atrativo.

Foi em 2013 que a Melitta tornou-se a primeira usuária do sistema TOPdesk no Brasil!

Nova realidade, melhores resultados

A chegada do TOPdesk trouxe uma nova realidade ao dia a dia da Melitta. Com a contração, os usuários passaram a usufruir de um sistema de service desk que gerenciava o andamento da empresa como um todo, além de manter os mínimos detalhes de cada operação em seu banco de dados.

A possibilidade de otimizar a plataforma de acordo com a necessidade da empresa foi um grande ganho.

“O que se destaca é a facilidade para configurar e adequar as necessidades da empresa, cada vez mais fácil e amigável”, conta William.

Com a chegada da ferramenta TOPdesk, o número de chamados na Melitta mais do que dobrou. O que antes se aproximava de 400, hoje chega a 850 chamados ao mês! A metade é realizado via telefone e o backlog do sistema mantém continuamente cerca de 75 chamados ativos.

O motivo do aumento de chamados se dá à praticidade que todos os usuários têm de abri-los, sendo bastante fácil solicitar pequenos suportes como troca de senha via e-mail, site ou telefone, o que antes não era realizado.

Os números impressionam também no tempo utilizado para a resolução dos chamados. Mesmo que possuam um prazo máximo de dois dias para resolução, o tempo gasto para a resolução de 70% das solicitações é de apenas 5 horas desde o momento da abertura.

Crescimento do suporte técnico

Para que pudesse atender às novas demandas, o departamento técnico de tecnologia da Melitta cresceu consideravelmente. De 13 profissionais anteriormente, agora 30 especialistas operam diretamente no suporte, atendendo cerca de 650 usuários ativos.

E não apenas os chamados de TI são realizados via TOPdesk. Os departamentos de Facilities e também o de Contabilidade também passaram a atuar diretamente com o software de service desk.  Hoje há o registro preciso de atividades como gerenciamento de mudanças, registro de manutenção predial, problema com carros e atualização das vendas, por exemplo.

O futuro da empresa

É notável como a implantação do sistema de service desk revolucionou a realidade enfrentada pela Melitta no dia a dia. Para o futuro, a empresa propõe uma utilização ainda maior do sistema do TOPdesk, aprimorando a integração entre as áreas e tornando a plataforma cada vez mais autônoma e inteligente!

Se interessou em saber como o sistema pode transformar a sua empresa? Entre em contato com a gente agora mesmo. Nossa equipe está pronta para ajudar você.