Incident Management

Tickets bearbeiten – schnell und stressfrei

Übertragen Sie E-Mails, Tickets und Anfragen einfach in TOPdesk. Hier sehen Sie den Gesprächsverlauf, Lösungen und Teamnotizen in einer Übersicht, sodass Sie direkt mit der Bearbeitung beginnen können, anstatt lange nach Informationen suchen zu müssen.

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Der komplette Gesprächsverlauf in einer Zeitleiste

Kein Hin und Her mehr zwischen Tabs oder ewiges Durchforsten von E-Mails bis man weiß, was passiert ist. Sie sehen Nachrichten von Meldern, Notizen und Status-Updates auf einen Blick.

  • Teamgespräche bleiben vertraulich
  • Einfache Übergabe bei Abwesenheit von Kollegen
  • KI fasst Tickets zusammen, Sie wissen sofort Bescheid

Lösen Sie Tickets blitzschnell

Erfüllen Sie Ihre SLAs ohne ins Schwitzen zu kommen und widmen Sie sich den Problemen, für die Sie tatsächlich Ihr Know-how einsetzen müssen.

Überlassen Sie Kategorien und Prioritäten der KI

Die KI schlägt anhand des Ticketinhalts die passende Kategorie und Priorität vor. Sie prüfen, akzeptieren und weiter geht’s. Weniger manuelles Sortieren = mehr Zeit zum Lösen.

Wiederkehrende Probleme mit Standardlösungen schnell beheben

Mitarbeiter ruft an wegen Toneraustausch? Wenden Sie die Standardlösung an, um Felder automatisch auszufüllen, und Sie sind in knapp 2 bis 3 Sekunden fertig. Bloß nicht blinzeln, sonst verpassen Sie es noch.

Wandeln Sie Lösungen mit KI in Wissensartikel um

Ein schwieriges Problem gelöst? Die Lösung verliert sich nicht im Ticketverlauf. KI erstellt sekundenschnell hochwertige Wissensartikel. Prüfen, veröffentlichen und teilen Sie sie mit Ihrem Team.

Startklar für die stressfreie Ticketbearbeitung?

Sehen Sie auf einen Blick, woran Ihr Team gerade arbeitet

Ein Echtzeit-Dashboard zeigt die Arbeitsbelastung im Team, die Incidentarten und die Stellen, die Aufmerksamkeit erfordern. Nie wieder die Frage, wer sich um ein kritisches Problem kümmern kann Öffnen Sie einfach das Dashboard und sehen Sie, wer ausgelastet ist.

Integrationsmöglichkeiten für IT-Teams

Microsoft Exchange

Kalender- und E-Mail-Workflows mit TOPdesk synchronisieren.

Jira

Probleme und Entwicklungsaufgaben mit TOPdesk synchronisieren.

Microsoft Copilot

Daten über verschiedene Workflows hinweg zusammenfassen, klassifizieren und übersetzen.

Microsoft Teams

Incidents direkt in Teams erstellen und verwalten.

TeamViewer

Remote-Support-Sessions von Incidents ausgehend starten.

E-Mails werden zu vorsortierten Tickets

Importieren Sie E-Mails aus jedem beliebigen Posteingang in Ihre Aufgabenliste. Dort werden sie automatisch kategorisiert und zugewiesen. Schluss mit manuellem Chaos im Posteingang oder Fragen wie „Wo ist denn jetzt diese kritische Anfrage hin?“

Mit einem Klick zwischen Funktionen wechseln

Schon wieder eine Störung bei diesem fehlerhaften Laptop? Überführen Sie den Incident in einen Change Request inklusive des gesamten Kontexts. Keine Neueingabe, keine Informationsverluste.

Vorschläge aus der Wissensdatenbank während der Bearbeitung

Tippen Sie einfach „Druckerfehler“ ein, und schon erscheinen relevante Lösungen. Frühere Fehlerbehebungen Ihres Teams werden genau dann angezeigt, wenn Sie sie benötigen.

Startklar für die stressfreie Ticketbearbeitung?

Tausende IT-Teams vertrauen TOPdesk bei der Organisation ihres Incidentmanagements.