Laptops, Lizenzen, Firmenwagen. Sie müssen wissen, wer was im Einsatz hat, wo es sich befindet und was ausfällt, wenn etwas nicht funktioniert. Denn Chaos kostet Geld.
Ob Feuerwehrfahrzeuge, Softwarelizenzen oder Mülltonnen – wenn sie für Ihr Unternehmen wichtig sind, sollten Sie sie tracken. Erstellen Sie eine Vorlage mit allen relevanten Feldern, verwenden Sie sie immer wieder oder passen Sie sie bei Bedarf an.
Egal, ob Sie 50 oder 50.000 Assets hinterlegen – es macht keinen Preisunterschied. Entwickelt für wachsende Unternehmen, die sich keine Gedanken über Asset-Limits machen möchten. Starten Sie klein und erweitern Sie ohne zusätzliche Kosten.
Gerätebestand und Assetdaten mit TOPdesk synchronisieren
Erkennung und Inventarisierung von IT-Assets automatisieren.
Digitales Unterzeichnen und Nachverfolgen von Dokumenten automatisieren.
Schlüssel und physische Assets direkt in TOPdesk verwalten.
Emma verlässt nächsten Freitag das Unternehmen? Sie erhalten umgehend eine Liste der Gegenstände, die sie zurückgeben muss: Laptop, Telefon, Zugangskarte, Parkausweis. So geht im Trubel der Verabschiedung nichts verloren.
Ihnen steht eine Office-365-Verlängerung bevor? Stellen Sie fest, dass Sie 50 Lizenzen besitzen, aber nur 35 Personen sie nutzen. Geben Sie die überschüssigen zurück und sparen Sie das Geld für etwas, das Sie wirklich brauchen.
Tools wie Intune und Lansweeper wissen bereits, über welche Assets Sie verfügen. Überlassen Sie ihnen die automatische Befüllung Ihrer Datenbank. Manuelle Importe oder doppelte Dateneingaben sind somit unnötig.
Der Server stürzt ab und Sie müssen schnell herausfinden, was davon betroffen ist? In der visuellen Übersicht sehen Sie, dass es die Druckerwarteschlange, den E-Mail-Dienst und die Dateifreigabe betrifft. Sie erkennen sofort den gesamten Umfang und können die Ursache beheben, nicht nur die Symptome.
Die Haustechnik sieht Gebäude und Klimaanlagen. Das IT-Team sieht Server und Software. Der Sicherheitsdienst sieht Kameras und Kartenleser. Niemand greift auf etwas zu, das ihn nichts angeht.
Sie benötigen den Firmenwagen am Donnerstag? Klicken Sie auf das Asset und buchen Sie es. Keine Doppelbuchungen mehr und keine Suche nach dem Schlüssel für den Konferenzraum.
Läuft die Garantie nächsten Monat ab? Bekommen Sie Benachrichtigungen, bevor es kritisch wird. Planen Sie Ersatz und Erneuerungen im Voraus, anstatt bei einem Defekt in Zeitnot zu geraten.
Schließen Sie sich tausenden IT-Teams an, die ihre Asset-Tabellen hinter sich gelassen haben - für eine Lösung, die wirklich funktioniert.
