Self-service portal

Self Service, der tatsächlich genutzt wird

Schaffen Sie einen zentralen Anlaufpunkt für alles: IT-Anfragen, Facility-Themen, HR-Formulare und schnelle Antworten. Starten Sie einfach, passen Sie flexibel an — und reduzieren Sie Anrufe spürbar.

TOPdesk Self-service Portal - Demo Video Thumbnail

Alles, was Ihre Mitarbeiter brauchen, immer griffbereit

Eine angenehme Erfahrung, die dazu führt, dass man gerne zurückkommt.

Keine „Was ist der Status?“-Anrufe mehr

Ihre Kollegen können jeden Schritt ihrer Serviceanfragen verfolgen, ohne Ihr Team anrufen zu müssen. Emma aus der Marketingabteilung braucht einen neuen Laptop? Sie sieht: genehmigt → Benachrichtigung „abholbereit“. Easy.

Antworten erscheinen beim Suchen

Sarah tippt etwas in die Suchleiste ein und sofort werden hilfreiche Artikel angezeigt. Sie löst ihre Probleme schnell selbst, was weniger Tickets für Ihr Team bedeutet.

Halten Sie auch bei Major Incidents alle auf dem Laufenden

Ist das E-Mail-System ausgefallen? Stellen Sie einfach ein Banner mit einer Erklärung des Problems in Ihr Portal. Die Nutzer klicken auf „Ich bin betroffen“, um Updates zu erhalten, anstatt mehrfache Tickets einzureichen.

Browsen, klicken, erledigt

Neuer Laptop? Urlaub beantragen? Defekten Drucker melden? Das Self Service Portal von TOPdesk ähnelt einem Webshop mit großen, deutlichen Buttons, die den Nutzer direkt zu dem führen, was er benötigt.

Der KI-Chatbot beantwortet häufig gestellte Fragen rund um die Uhr

Integrieren Sie Ebbot AI Chat, um sofort Antworten auf Fragen wie „Wie setze ich mein Passwort zurück?“ und Hunderte anderer häufig gestellter Fragen zu erhalten. Jetzt können alle einfache Dinge selbst erledigen, sogar mitten in der Nacht.

Tausende IT-Teams vertrauen TOPdesk beim Erstellen von Portalen, die nicht leer bleiben.

Gestalten Sie Ihr Portal individuell und lebendig.

Ihr Portal, Ihre Regeln. Nehmen Sie eigenständig Änderungen vor. Keine Entwickler, keine Verzögerungen.

Gestalten Sie Ihr Portal genau so, wie Sie es wollen

Sie wollen Facility-Anfragen dabei haben? Einfach eine Kachel reinziehen. Mit Ihrem Corporate Design? Klicken und ändern. Sie haben die volle Kontrolle, um Ihre Abteilung in Szene zu setzen.

Vollständige Tickets beim ersten Mal

Erstellen Sie im Vorfeld Formulare, die genau das abfragen, was Sie wissen müssen. Nie wieder langwieriger E-Mail-Verkehr, um grundlegende Details zu erfragen.

Tickets werden automatisch an die zuständige Abteilung weitergeleitet.

Wie ein intelligentes Liefersystem, das genau weiß, wohin alles gehört. Ihre Angestellten reichen ihre Anfrage ein, und TOPdesk leitet sie, automatisch zugewiesen und kategorisiert, an das richtige Team weiter.

Integrationen, die rund um die Uhr arbeiten

Ebbot AI

KI-Chatbot und Automatisierung für Self Service und Support.

Microsoft Entra ID

Benutzerkonten und Gruppen für das Accessmanagement synchronisieren.

SharePoint

Dokumentenspeicher und Kollaborationsfunktionen verknüpfen.

Erfahren Sie, welche Wissensartikel hilfreich sind

Ihre Kollegen können Artikel mit Daumen hoch/runter bewerten. Bekommt der „Passwort-Leitfaden” schlechte Bewertungen? Dann ist es an der Zeit, ihn mit deutlicheren Schritten zu überarbeiten, damit das Portal weiterhin nützlich bleibt.

Startklar für Self Service, der tatsächlich genutzt wird?

Tausende IT-Teams vertrauen TOPdesk, um Portale zu erstellen, die keinen Staub ansetzen.