Gestion des services assistée par l'IA

Automatisez la routine. Pour vous concentrer sur vos clients.

Laissez l’IA gérer les tâches répétitives qui accaparent le temps de votre équipe de service. Plus d’automatisation = plus de temps pour le travail qui a besoin d’une intervention humaine.

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Gestion des incidents

Une IA qui pense comme vos experts

Lorsque des tickets arrivent, Smart Classification les classe instantanément, évalue leur impact et définit l’urgence. Fini la saisie manuelle des champs ! L’IA suggère même des solutions possibles et explique son raisonnement. Évitez les tâches administratives et passez directement à la résolution.

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Gestion des connaissances

Transformez un ticket résolu en élément de connaissances en un clic

Résolu une fois, partagé pour toujours. Un clic transforme votre ticket résolu en élément de connaissances, dans n’importe quelle langue. Un contrôle rapide suffit, nul besoin de copier ou coller. Votre équipe disposera d’une base de connaissances grandissante, de sorte que les questions futures reçoivent une réponse plus rapide.

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Comment l'Université de Leiden utilise-t-elle l'IA dans TOPdesk ?

L’Université de Leiden utilise l’intégration Azure OpenAI pour :

  • Traduire automatiquement des éléments de connaissances du néerlandais vers l’anglais
  • Créer rapidement des résumés de tickets et des traductions de messages clients
Intégrations et solutions partenaires

Connectez aisément des solutions d'IA

Améliorez votre environnement de service avec nos solutions partenaires en IA qui fonctionnent 24h/24. Un aperçu de ce que nous offrons :

  • Ebbot Chatbot : assistant IA qui répond automatiquement aux requêtes clients entrantes 24h/24 et 7j/7, même lorsque votre équipe dort.
  • Supwiz Email Bot : analyse les e-mails entrants, répond avec de contenu pré-approuvé et achemine les demandes complexes vers le bon département, tout en maintenant la voix de votre marque.
  • Puzzel Chatbot : chatbot IA qui montre le degré de certitude de chaque réponse, évitant les informations incorrectes et escaladant les questions complexes à votre équipe.

Parcourir toutes les solutions d’IA de notre Marketplace

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Anglia Ruskin University a automatisé 75 % des discussions entrantes avec l'IA

L’Anglia Ruskin University (ARU), élue « Times Higher Education University of the Year » en 2023, a réussi à automatiser plus de 75 % de toutes les discussions entrantes des étudiants en intégrant TOPdesk au chatbot Ebbot. Le tout en maintenant le ton de voix de leur organisation.

Comment l’IA peut-elle améliorer votre service desk ?

Découvrez comment nos solutions assistées par l’IA s’attaquent à vos plus gros maux de tête de service desk. Nous vous aiderons à calculer les gains de temps potentiels, à identifier les gains rapides et à définir un plan de mise en œuvre pratique adapté à votre équipe. Commencez petit et grandissez quand vous êtes prêts. Nous vous accompagnerons tout au long du parcours.

Questions fréquemment posées sur la gestion des services assistée par l’IA

En quoi la gestion des services assistée par l’IA diffère-t-elle des approches traditionnelles ?

La gestion traditionnelle des services repose largement sur des processus manuels pour les tâches courantes. La gestion des services assistée par l’IA automatise les tâches répétitives telles que la classification des tickets, les suggestions de solutions et la création d’éléments de connaissances, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur des problématiques plus complexes et des interactions significatives. Les solutions d’IA de TOPdesk accompagnent votre équipe et gèrent le prévisible afin que vos collaborateurs puissent gérer l’exceptionnel. 

Comment l’IA améliore-t-elle notre expérience client ?

Vos clients obtiennent des réponses plus vite car l’IA aide le personnel de votre service desk à résoudre les questions plus rapidement. Ils peuvent également trouver des réponses eux-mêmes grâce à des options de libre-service assisté par l’IA, à l’instar des chatbots qui fonctionnent 24h/24 et 7j/7. Par exemple, lorsque quelqu’un doit résoudre des soucis de connexion VPN pour l’accès à distance à 22h00, il ne doit pas attendre le lendemain ; l’IA peut le guider immédiatement dans les diagnostics réseau, les vérifications de configuration et les étapes de résolution. 

L’IA remplacera-t-elle mon équipe de service ?

Absolument pas. L’IA gère la charge administrative (saisie de données, recherche de tickets similaires, rédaction de solutions) tandis que votre équipe s’occupe de ce que les humains font de mieux : résoudre des problèmes de manière créative, établir des liens et faire preuve de jugement avec empathie et selon le contexte. La gestion des services assistée par l’IA vient compléter les compétences de votre équipe au lieu de les remplacer.

Dans quelle mesure la gestion des services assistée par l’IA est-elle sûre ?

Les capacités d’IA de TOPdesk sont soumises aux mêmes normes de sécurité et de conformité élevées que notre plateforme principale. Certaines de ces fonctionnalités d’IA utilisent une intégration avec votre propre modèle d’IA approuvé par l’entreprise, ce qui signifie que vous resterez maître de la sécurité de vos données.

Comment configurer des solutions d’IA dans mon environnement TOPdesk ?

Nos solutions d’IA sont implémentées par le biais d’un service de consultance que vous pouvez ajouter à votre environnement TOPdesk. Nos consultants qualifiés travailleront directement avec vous pour mettre en place et personnaliser votre modèle d’IA en fonction de vos besoins spécifiques. Notre équipe d’implémentation configurera ces solutions de manière professionnelle afin d’assurer leur intégration parfaite et les meilleurs résultats possibles pour votre organisation. 

Dans quel délai pouvons-nous voir les résultats de la mise en œuvre de la gestion des services assistée par l’IA ?

Les clients TOPdesk qui activent nos solutions d’IA voient généralement les premiers résultats dans un délai de 1 à 2 semaines. Vous remarquerez des améliorations immédiates dans la catégorisation des tickets et la précision du routage. En 3-4 semaines, vous verrez les temps de traitement réduits et de meilleures options en libre-service. Les avantages de la gestion des connaissances augmentent à mesure que le nombre de tickets traités s’accroît, les gains les plus substantiels apparaissant après 1 à 3 mois d’utilisation active. 

Voyez comment l’IA peut vous faciliter la vie