Reservations Management

Vos salles, biens et services réservés en un rien de temps

Le logiciel de gestion des réservations de TOPdesk facilite la réservation de salles, de biens et de services comme la restauration. Vous aurez un aperçu clair de tous vos biens et équipements, des salles de réunion aux ordinateurs portables et aux voitures de société. Grâce aux planificateurs et aux listes de tâches, tous les membres de votre équipe savent ce qu'ils doivent faire pour que vos réservations se déroulent sans problème.

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Reservations Management de TOPdesk

La demande de services en toute simplicité

Le Portail Utilisateurs de TOPdesk permet à vos utilisateurs de réserver facilement des salles et des ressources associées. Souhaitent-ils réserver une salle de réunion ? Ils auront également la possibilité de commander du café et du thé et de voir le coût de ces services. Le planificateur clair guide les utilisateurs à travers la demande de réservation étape par étape, avec des photos de chaque salle et service, facilitant ainsi leur choix.

Mise à disposition de salles divisibles

Votre organisation dispose-t-elle de salles avec des murs rétractables ? Vous pouvez permettre la réservation de ces grandes salles divisibles et de leurs salles secondaires, ainsi que déterminer leur temps réservé standard, leurs services et leur capacité. Ainsi, vos utilisateurs finaux peuvent réserver facilement l’emplacement le plus approprié, grand ou petit.

Gestion des participants

Reservations Management vous permet d’ajouter facilement des participants à une réservation. Invitez à la fois les employés et les participants externes et enregistrez même les nouveaux visiteurs directement dans le planificateur de réservations. Vous avez modifié l’heure ou le lieu de la réservation ? Les participants sont automatiquement informés, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps et d’efforts.

Toutes vos réservations en un seul aperçu

Le planificateur de réservations vous montre un aperçu clair de toutes les réservations, vous donnant la possibilité d’ajouter des équipements et des services en quelques clics. Gardez un œil sur l’occupation et les coûts d’une salle grâce aux fonctionnalités de tableau de bord et de rapports de TOPdesk.

La bonne salle, trouvée en un rien de temps

Les options de filtrage de la gestion des réservations vous aident à trouver exactement la salle dont vous avez besoin. Indiquez simplement le nombre de personnes, l’emplacement souhaité et réservez immédiatement votre salle préférée. Le planificateur affiche toutes les réservations conflictuelles ou simplifie la tâche et choisit de ne voir que les équipements disponibles dans le planificateur.