Projektmenedzsment

Tartsd kézben projektjeid

A TOPdesk projektmenedzsment szoftver segít nyomon követni a projektek során bekövetkező összes változást. Egyértelmű grafikus áttekintést kapsz az összes projektfázisról, beleértve az ütemterveket, mérföldköveket és függésben lévő ügyeket is. A praktikus teendőlistáinknak köszönhetően a projektcsapat minden tagja tudni fogja, hogy mit és mikor kell tennie ahhoz, hogy mindegyik projekt gördülékenyen haladjon.

Igényelj ingyenes próbaverziót

Vagy tekintsd meg, hogyan működik a TOPdesk

TOPdesk IT Project Management Szoftver

Egyetlen platform

Új üzlet megnyitásán, egy részleg áthelyezésén vagy egy új szoftver tervezésén gondolkozol? A projektek irányítása kemény munka. A feladatok pedig még nehezebbé válnak, ha az elvégzett munkát e-mailben, táblázatokban és más platformokon is meg kell osztani. A TOPdesk projektmenedzsment szoftver segítségével egyetlen platformon tervezheted, rendszerezheted, és követheted nyomon az összes projekted. Ez ráadásul ugyanaz a felület, amelyet operátoraid is használhatnak a napi munkájukhoz, például incidensek megoldásához vagy eszközök kezeléséhez. Így biztosíthatsz a csapat számára egy olyan helyet, ahol kommunikálhatnak és együtt dolgozhatnak a közös célok érdekében.

Testreszabható munkafolyamatok

Minden projekt egyedi. Ezért olyan eszközre van szükség, amely rugalmas és bármilyen projektet képes kezelni, függetlenül annak méretétől és összetettségétől. A TOPdesk projektmenedzsment által minden egyes projekthez létrehozhatod saját, egyéni projekt-idővonalad. Irányváltoztatás a projekt közepén? Egyszerűen adj hozzá a folyamathoz egy új fázist vagy mérföldkövet néhány kattintással – és máris készen állsz a folytatásra.

Praktikus grafikus áttekintés

A projektkezelés még egyszerűbbé tételéhez a TOPdesk grafikus áttekintést nyújt: világos képet kaphatsz az összes projektfázisról és a hozzájuk tartozó ütemtervekről. Ez által könnyedén észreveheted, hogy mit és mikor kell elvégezni csapatodnak.

Fejleszd a csapatmunkát

A legtöbb projektnek vannak olyan fázisai és tevékenységei, amelyeket nem lehet elkezdeni, amíg más feladatok be nem fejeződtek. A projektmenedzsmentnek köszönhetően ezeket a függésben lévő ügyeket egyszerűen kezelheted közvetlenül a projekt grafikus áttekintéséből. Megadhatsz egy időkeretet a projekt egyes fázisaihoz és alfázisaihoz, és kijelölhetsz egy értük felelős személyt is.

Hasznos teendőlisták

Ahhoz, hogy a projektek ütemterv szerint haladjanak, az embereknek tudniuk kell, hogy mit és mikor kell tenniük. A teendők listája megjeleníti az aktuális feladatokat, így minden projekttag naprakész áttekintést kap a kiosztott feladatokról. Az elvégzett feladatokat azonnal lezárhatják és megjegyzéseket írhatnak hozzájuk.

Tartsd szem előtt a költségvetést

A költségvetés-tervezés minden projektnek fontos része. A TOPdesk projektmenedzsment által a projekt minden egyes tagja könnyen nyomon követheti az egyes feladatokra fordított munkaórákat és költségeket. A projektmenedzser automatikusan láthatja a teljes költséget fázisonként vagy a teljes projektre vonatkozóan. A tervezett költségvetések és a megvalósult költségvetés összehasonlítása és elemzése ennek köszönhetően egyszerűvé válik.

Használd továbbra is kedvenc funkcióid

A projektek TOPdeskben történő kezelése azt jelenti, hogy a TOPdesk összes funkciójának előnyeit élvezheted. A jogosultságkezelés, az áttekintések, az opcionális mezők, és a szűrések is megoldhatók a rendszerben, csak úgy, mint a széles körben történő keresések kivitelezése. Ráadásul a TOPdesk projektmenedzsmentje integrálva van a változáskezeléssel, így könnyen felmérheted előre egy új projekt hatását, költségeit és kockázatait. Egyszerűen kapcsolj össze egy projektet és egy sztenderd eljárást vagy változtatást, majd értékeld a következő projektet, mielőtt belekezdenétek.