Projektmenedzsment
Tartsd kézben projektjeid
A TOPdesk segít nyomon követni a projektek menetét. Egyértelmű grafikus áttekintést nyújt az összes projektfázisról, beleértve az ütemterveket, mérföldköveket, és a függésben lévő ügyeket is. A praktikus teendőlistáknak köszönhetően a projektcsapat minden tagja tudni fogja, hogy mit és mikor kell tennie ahhoz, hogy minden gördülékenyen haladjon.
Igényelj ingyenes próbaverziótVagy nézd meg demónkat!
Egyetlen platform
Tervben van egy új üzlet megnyitása, egy részleg áthelyezése vagy egy új szoftver megtervezése? A projektek irányítása kemény munka. A feladatok pedig még nehezebbé válnak, ha az elvégzett munkát e-mailben, táblázatokban és más platformokon is meg kell osztani. A TOPdesk segítségével egyetlen platformon tervezheted, rendszerezheted, és követheted nyomon az összes projektet. Ez ráadásul ugyanaz a felület, amelyet az operátorok is használhatnak a napi munkájukhoz, például incidensek megoldásához vagy eszközök kezeléséhez. Így biztosíthatsz a csapat számára egy olyan helyet, ahol kommunikálhatnak és együtt dolgozhatnak a közös célok érdekében.
Testreszabható munkafolyamatok
Minden projekt egyedi. Ezért olyan eszközre van szükség, amely rugalmas és bármilyen projektet képes kezelni, függetlenül annak méretétől és összetettségétől. A TOPdeskben minden egyes projekthez létrehozható egy egyéni projekt-idővonal. Irányváltoztatás a projekt közepén? Egyszerűen adj hozzá a folyamathoz egy új fázist vagy mérföldkövet néhány kattintással – és máris minden készel áll a folytatásra.
Praktikus grafikus áttekintés
A projektkezelés még egyszerűbb a TOPdesk grafikus áttekintésével, amivel azonnal világos képet kaphatsz az összes projektfázisról és a hozzájuk tartozó ütemtervekről.
Fejleszd a csapatmunkát
A legtöbb projektnek vannak olyan fázisai és tevékenységei, amelyeket nem lehet elkezdeni, amíg más feladatok be nem fejeződtek. A TOPdesknek köszönhetően ezeket a függésben lévő ügyeket egyszerűen kezelheted közvetlenül a projekt grafikus áttekintéséből. Megadhatsz egy időkeretet a projekt egyes fázisaihoz és alfázisaihoz, és kijelölhetsz egy értük felelős személyt is.
Hasznos teendőlisták
Ahhoz, hogy a projektek ütemterv szerint haladjanak, az embereknek tudniuk kell, hogy mit és mikor kell tenniük. A teendők listája megjeleníti az aktuális feladatokat, így minden projekttag naprakész áttekintést kap a kiosztott feladatokról. Az elvégzett feladatokat azonnal lezárhatják és megjegyzéseket írhatnak hozzájuk.
Tartsd szem előtt a költségvetést
A költségvetéstervezés minden projektnek fontos része. A TOPdesk projektmenedzsment felületén a projekt minden egyes tagja könnyen nyomon követheti az egyes feladatokra fordított munkaórákat és költségeket. A projektmenedzser automatikusan láthatja a teljes költséget fázisonként vagy a teljes projektre vonatkozóan.
Használd továbbra is kedvenc funkcióid
Ha a projektedet a TOPdeskben kezeled, a szoftver összes funkciójának előnyeit élvezheted. A jogosultságkezelés, a grafikus áttekintések és a szűrések is megoldhatók a rendszerben. Ráadásul a TOPdesk projektmenedzsment funkciója integrálva van a változáskezeléssel, így könnyen előre felmérheted egy új projekt hatását, költségeit és kockázatait.
