Projektmenedzsment

Tartsa kézben projektjeit

A TOPdesk projektmenedzsment szoftver segít nyomon követni a projektek során bekövetkező összes változást. Egyértelmű grafikus áttekintést kap az összes projektfázisról, beleértve az ütemterveket, mérföldköveket és függésben lévő ügyeket is. A praktikus teendőlistáinknak köszönhetően a projektcsapat minden tagja tudni fogja, hogy mit és mikor kell tennie ahhoz, hogy mindegyik projekt gördülékenyen haladjon.

Igényeljen ingyenes próbaverziót

Vagy tekintse meg hogyan működik a TOPdesk

TOPdesk IT Project Management Szoftver

Egyetlen platform

Új üzlet megnyitásán, egy részleg áthelyezésén, vagy egy új szoftver tervezésén gondolkozik? A projektek irányítása kemény munka. A feladatok pedig még nehezebbé válnak, ha az elvégzett munkát e-mailben, táblázatokban és más platformokon is meg kell osztani. A TOPdesk projektmenedzsment szoftver segítségével egyetlen platformon tervezheti, rendszerezheti, és követheti nyomon az összes projektjét. Ez ráadásul ugyanaz a felület, amelyet az operátorai is használhatnak a napi munkájukhoz, például incidensek megoldásához vagy eszközök kezeléséhez. Így biztosíthat a csapat számára egy olyan helyet, ahol kommunikálhatnak és együtt dolgozhatnak a közös célok érdekében.

Testreszabható workflowk

Minden projekt egyedi. Ezért olyan eszközre van szükség, amely rugalmas és bármilyen projektet képes kezelni, függetlenül annak méretétől és összetettségétől. A TOPdesk projektmenedzsment által minden egyes projekthez létrehozhatja saját, egyéni projekt-idővonalát. Irányváltoztatás a projekt közepén? Egyszerűen adjon hozzá a folyamathoz egy új fázist vagy mérföldkövet néhány kattintással – és máris készen áll a folytatásra.

Praktikus grafikus áttekintés

A projektkezelés még egyszerűbbé tételéhez a TOPdesk grafikus áttekintést nyújt: világos képet kaphat az összes projektfázisról és a hozzájuk tartozó ütemtervekről. Ez által könnyedén észreveheti, hogy mit és mikor kell elvégezni csapatának.

Fejlessze a csapatmunkát

A legtöbb projektnek vannak olyan fázisai és tevékenységei, amelyeket nem lehet elkezdeni, amíg más feladatok be nem fejeződtek. A projektmenedzsmentnek köszönhetően ezeket a függésben lévő ügyeket egyszerűen kezelheti közvetlenül a projekt grafikus áttekintéséből. Megadhat egy időkeretet a projekt egyes fázisaihoz és alfázisaihoz, és kijelölhet egy értük felelős személyt is.

Hasznos teendőlisták

Ahhoz, hogy a projektek ütemterv szerint haladjanak, az embereknek tudniuk kell, hogy mit és mikor kell tenniük. A teendők listája megjeleníti az aktuális feladatokat, így minden projekttag naprakész áttekintést kap a kiosztott feladatokról. Az elvégzett feladatokat azonnal lezárhatják és megjegyzéseket írhatnak hozzájuk.

Tartsa szem előtt a költségvetést

A költségvetés-tervezés minden projektnek fontos része. A TOPdesk projektmenedzsment által a projekt minden egyes tagja könnyen nyomon követheti az egyes feladatokra fordított munkaórákat és költségeket. A projektmenedzser automatikusan láthatja a teljes költséget fázisonként vagy a teljes projektre vonatkozóan. A tervezett költségvetések és a megvalósult költségvetés összehasonlítása és elemzése ennek köszönhetően egyszerűvé válik.

Használja továbbra is kedvenc funkcióit

A projektek TOPdeskben történő kezelése azt jelenti, hogy a TOPdesk összes funkciójának előnyeit élvezheti. A jogosultságkezelés, az áttekintések, az opcionális mezők, és a szűrések is megoldhatók a rendszerben, csak úgy, mint a széles körben történő keresések kivitelezése. Ráadásul a TOPdesk projektmenedzsmentje integrálva van a változáskezeléssel, így könnyen felmérheti előre egy új projekt hatását, költségeit és kockázatait. Egyszerűen kapcsoljon össze egy projektet és egy sztenderd eljárást vagy változtatást, majd értékelje a következő projektet, mielőtt belekezdenének.