Projektmenedzsment
Tartsd kézben projektjeid
A TOPdesk projektmenedzsment szoftver segít nyomon követni a projektek során bekövetkező összes változást. Egyértelmű grafikus áttekintést kapsz az összes projektfázisról, beleértve az ütemterveket, mérföldköveket és függésben lévő ügyeket is. A praktikus teendőlistáinknak köszönhetően a projektcsapat minden tagja tudni fogja, hogy mit és mikor kell tennie ahhoz, hogy mindegyik projekt gördülékenyen haladjon.
Igényelj ingyenes próbaverziót
Egyetlen platform
Új üzlet megnyitásán, egy részleg áthelyezésén vagy egy új szoftver tervezésén gondolkozol? A projektek irányítása kemény munka. A feladatok pedig még nehezebbé válnak, ha az elvégzett munkát e-mailben, táblázatokban és más platformokon is meg kell osztani. A TOPdesk projektmenedzsment szoftver segítségével egyetlen platformon tervezheted, rendszerezheted, és követheted nyomon az összes projekted. Ez ráadásul ugyanaz a felület, amelyet operátoraid is használhatnak a napi munkájukhoz, például incidensek megoldásához vagy eszközök kezeléséhez. Így biztosíthatsz a csapat számára egy olyan helyet, ahol kommunikálhatnak és együtt dolgozhatnak a közös célok érdekében.
Testreszabható munkafolyamatok
Minden projekt egyedi. Ezért olyan eszközre van szükség, amely rugalmas és bármilyen projektet képes kezelni, függetlenül annak méretétől és összetettségétől. A TOPdesk projektmenedzsment által minden egyes projekthez létrehozhatod saját, egyéni projekt-idővonalad. Irányváltoztatás a projekt közepén? Egyszerűen adj hozzá a folyamathoz egy új fázist vagy mérföldkövet néhány kattintással – és máris készen állsz a folytatásra.
Praktikus grafikus áttekintés
A projektkezelés még egyszerűbbé tételéhez a TOPdesk grafikus áttekintést nyújt: világos képet kaphatsz az összes projektfázisról és a hozzájuk tartozó ütemtervekről. Ez által könnyedén észreveheted, hogy mit és mikor kell elvégezni csapatodnak.
Fejleszd a csapatmunkát
A legtöbb projektnek vannak olyan fázisai és tevékenységei, amelyeket nem lehet elkezdeni, amíg más feladatok be nem fejeződtek. A projektmenedzsmentnek köszönhetően ezeket a függésben lévő ügyeket egyszerűen kezelheted közvetlenül a projekt grafikus áttekintéséből. Megadhatsz egy időkeretet a projekt egyes fázisaihoz és alfázisaihoz, és kijelölhetsz egy értük felelős személyt is.
Hasznos teendőlisták
Ahhoz, hogy a projektek ütemterv szerint haladjanak, az embereknek tudniuk kell, hogy mit és mikor kell tenniük. A teendők listája megjeleníti az aktuális feladatokat, így minden projekttag naprakész áttekintést kap a kiosztott feladatokról. Az elvégzett feladatokat azonnal lezárhatják és megjegyzéseket írhatnak hozzájuk.
Tartsd szem előtt a költségvetést
A költségvetés-tervezés minden projektnek fontos része. A TOPdesk projektmenedzsment által a projekt minden egyes tagja könnyen nyomon követheti az egyes feladatokra fordított munkaórákat és költségeket. A projektmenedzser automatikusan láthatja a teljes költséget fázisonként vagy a teljes projektre vonatkozóan. A tervezett költségvetések és a megvalósult költségvetés összehasonlítása és elemzése ennek köszönhetően egyszerűvé válik.
Használd továbbra is kedvenc funkcióid
A projektek TOPdeskben történő kezelése azt jelenti, hogy a TOPdesk összes funkciójának előnyeit élvezheted. A jogosultságkezelés, az áttekintések, az opcionális mezők, és a szűrések is megoldhatók a rendszerben, csak úgy, mint a széles körben történő keresések kivitelezése. Ráadásul a TOPdesk projektmenedzsmentje integrálva van a változáskezeléssel, így könnyen felmérheted előre egy új projekt hatását, költségeit és kockázatait. Egyszerűen kapcsolj össze egy projektet és egy sztenderd eljárást vagy változtatást, majd értékeld a következő projektet, mielőtt belekezdenétek.
