Projektmenedzsment
Tartsa kézben projektjeit
A TOPdesk projektmenedzsment szoftver segít nyomon követni a projektek során bekövetkező összes változást. Egyértelmű grafikus áttekintést kap az összes projektfázisról, beleértve az ütemterveket, mérföldköveket és függésben lévő ügyeket is. A praktikus teendőlistáinknak köszönhetően a projektcsapat minden tagja tudni fogja, hogy mit és mikor kell tennie ahhoz, hogy mindegyik projekt gördülékenyen haladjon.
Igényeljen ingyenes próbaverziót
Egyetlen platform
Új üzlet megnyitásán, egy részleg áthelyezésén, vagy egy új szoftver tervezésén gondolkozik? A projektek irányítása kemény munka. A feladatok pedig még nehezebbé válnak, ha az elvégzett munkát e-mailben, táblázatokban és más platformokon is meg kell osztani. A TOPdesk projektmenedzsment szoftver segítségével egyetlen platformon tervezheti, rendszerezheti, és követheti nyomon az összes projektjét. Ez ráadásul ugyanaz a felület, amelyet az operátorai is használhatnak a napi munkájukhoz, például incidensek megoldásához vagy eszközök kezeléséhez. Így biztosíthat a csapat számára egy olyan helyet, ahol kommunikálhatnak és együtt dolgozhatnak a közös célok érdekében.
Testreszabható workflowk
Minden projekt egyedi. Ezért olyan eszközre van szükség, amely rugalmas és bármilyen projektet képes kezelni, függetlenül annak méretétől és összetettségétől. A TOPdesk projektmenedzsment által minden egyes projekthez létrehozhatja saját, egyéni projekt-idővonalát. Irányváltoztatás a projekt közepén? Egyszerűen adjon hozzá a folyamathoz egy új fázist vagy mérföldkövet néhány kattintással – és máris készen áll a folytatásra.
Praktikus grafikus áttekintés
A projektkezelés még egyszerűbbé tételéhez a TOPdesk grafikus áttekintést nyújt: világos képet kaphat az összes projektfázisról és a hozzájuk tartozó ütemtervekről. Ez által könnyedén észreveheti, hogy mit és mikor kell elvégezni csapatának.
Fejlessze a csapatmunkát
A legtöbb projektnek vannak olyan fázisai és tevékenységei, amelyeket nem lehet elkezdeni, amíg más feladatok be nem fejeződtek. A projektmenedzsmentnek köszönhetően ezeket a függésben lévő ügyeket egyszerűen kezelheti közvetlenül a projekt grafikus áttekintéséből. Megadhat egy időkeretet a projekt egyes fázisaihoz és alfázisaihoz, és kijelölhet egy értük felelős személyt is.
Hasznos teendőlisták
Ahhoz, hogy a projektek ütemterv szerint haladjanak, az embereknek tudniuk kell, hogy mit és mikor kell tenniük. A teendők listája megjeleníti az aktuális feladatokat, így minden projekttag naprakész áttekintést kap a kiosztott feladatokról. Az elvégzett feladatokat azonnal lezárhatják és megjegyzéseket írhatnak hozzájuk.
Tartsa szem előtt a költségvetést
A költségvetés-tervezés minden projektnek fontos része. A TOPdesk projektmenedzsment által a projekt minden egyes tagja könnyen nyomon követheti az egyes feladatokra fordított munkaórákat és költségeket. A projektmenedzser automatikusan láthatja a teljes költséget fázisonként vagy a teljes projektre vonatkozóan. A tervezett költségvetések és a megvalósult költségvetés összehasonlítása és elemzése ennek köszönhetően egyszerűvé válik.
Használja továbbra is kedvenc funkcióit
A projektek TOPdeskben történő kezelése azt jelenti, hogy a TOPdesk összes funkciójának előnyeit élvezheti. A jogosultságkezelés, az áttekintések, az opcionális mezők, és a szűrések is megoldhatók a rendszerben, csak úgy, mint a széles körben történő keresések kivitelezése. Ráadásul a TOPdesk projektmenedzsmentje integrálva van a változáskezeléssel, így könnyen felmérheti előre egy új projekt hatását, költségeit és kockázatait. Egyszerűen kapcsoljon össze egy projektet és egy sztenderd eljárást vagy változtatást, majd értékelje a következő projektet, mielőtt belekezdenének.
