Reservations Management

Helyiségek, eszközök, szolgáltatások foglalása, gyorsan

A TOPdesk Reservations Management szoftverrel a helyiségek, eszközök és szolgáltatások foglalása rendkívül egyszerű. A vállalat minden eszközét és létesítményét - a tárgyalótermektől a laptopokon át a céges autókig - világosan összefoglalva láthatja. A tervezőknek és feladatlistáknak köszönhetően pedig a csapat minden tagja tudja, hogy mit kell tennie a foglalások zökkenőmentes kivitelezéséhez.

Igényeljen ingyenes próbaverziót!

Vagy tekintse meg hogyan működik a TOPdesk

TOPdesk Reservations Management modul

Szolgáltatásigénylés egyszerűen

Ügyfelei tisztában vannak az összes szolgáltatással, amelyet igénybe vehetnek? A TOPdesk Self-Service Portalon felhasználók áttekinthetik a foglalási lehetőségeket, és az ehhez kapcsolódó erőforrásokat. Például, ha valaki tárgyalót szeretne foglalni, automatikusan lehetősége lesz laptop, monitor, esetleg kávé vagy tea rendelésére is – a felmerülő költségek pedig azonnal megtekinthetőek. A foglalási folyamaton egy átlátható tervező lépésről lépésre vezeti végig a felhasználót. Minden egyes helyiséghez, illetve szolgáltatáshoz kép és leírás is megadható, így az ügyfelek pontosan láthatják mit szeretnének lefoglalni.

Megosztható szobák elérhetővé tétele

Vannak elhúzható falak a vállalatnál? A nagy, megosztható termeket, valamint a belőlük kialakítható kisebb termeket is foglalhatóvá teheti – határozza meg, hogy mikor, milyen szolgáltatásokkal és mekkora kapacitással van erre mód. Így a végfelhasználók a számukra legmegfelelőbb helyiségeket foglalhatják le – legyen az kicsi, vagy nagy.

Résztvevők nyomon követése

A Reservations Management megoldással egy adott foglaláshoz résztvevők is hozzáadhatók. Néhány kattintással meghívhatja a munkatársakat és a külsős résztvevőket, és akár új látogatókat is regisztrálhat közvetlenül a foglalástervezőben. Módosult a foglalás időpontja vagy helyszíne? A résztvevők automatikusan értesítést kapnak, így sok időt és energiát takaríthat meg.

Minden foglalás egy helyen

A foglalási tervezőben minden foglalást egyszerre láthat. Szükség esetén, néhány kattintással új létesítményeket és szolgáltatásokat adhat meg. Kövesse nyomon egy adott terem foglalásait és költségeit a TOPdesk könnyen kezelhető dashboard és riportáló megoldásaival.

A megfelelő szoba megtalálása, pillanatok alatt

A Reservations Management szűrési lehetőségeivel könnyen rátalálhat az igényeinek pontosan megfelelő helyiségre. Adja meg a személyek számát, a helyszínt és azonnal le is foglalhatja a megfelelő szobát. A tervezőben világosan láthatók az egymással ütköző foglalások. Ha még egyszerűbb megoldást keres, állítsa be a tervezőt úgy, hogy csak a szabad helyiségeket mutassa.

Foglaláskezelés, könnyedén

Termek és eszközök foglalásánál is fontos, hogy azokat az általunk kiválasztott időben ténylegesen használni tudjuk. A TOPdesk Reservations Management szoftverével mindez nem okozhat gondot: operátorai listákon követhetik az eszközök kiadását és visszavételét, így pár mozdulattal elvégezhető minden feladat. A lefoglalt szolgáltatásokhoz tartozó feladatok átfogó összesítése szintén elérhető, így operátorai pontosan tudják mit kell tenniük a foglalások problémamentes biztosításához.