KI-gestütztes Servicemanagement

Die KI erledigt Routinearbeit. Ihr Team hilft Menschen.

Mit KI-Unterstützung erhalten Bearbeiter schnell den vollständigen Überblick über jedes Ticket. Das gesamte Wissen Ihres Teams ist jederzeit griffbereit. Inklusive der passenden Formulierungen, um jeden in seiner Sprache zu unterstützen. In TOPdesk integriert, sofort einsatzbereit und von Ihnen kontrolliert.

Lernen Sie TOPdesk Robin kennen, Ihren KI-Teamkollegen

TOPdesk Robin beantwortet Mitarbeiterfragen direkt im Self Service Portal, sodass diese sich nicht mehr für jedes Anliegen an Ihr Team wenden müssen. Sie finden TOPdesk Robin außerdem in jedem Ticket, bereit, den Bearbeitern zur Hand zu gehen.

Stellen Sie TOPdesk Robin eine Frage, und es durchsucht Ihre Wissensdatenbank nach der passenden Antwort, fasst lange Gesprächsverläufe zusammen und formuliert Antwortentwürfe – so lösen Bearbeiter Tickets schneller, ohne zwischen Tools oder Tabs wechseln zu müssen.

Tickets annehmen, ohne Rätselraten

Tickets erreichen das richtige Team, korrekt kategorisiert und priorisiert. Heather muss also nicht mehr erst durch 23 Kategorien scrollen. Ein komplexes Ticket? Die KI fasst es für Sie zusammen, sodass Sie sofort Bescheid wissen. Weniger manuelle Arbeit = mehr Zeit für die Lösung.

KI, der Sie vom ersten Tag an vertrauen können

Zu viele Teams verstricken sich in teure KI-Einführungen, die große Versprechungen machen, aber am Ende hinter den Erwartungen zurückbleiben. Deshalb hilft Ihnen TOPdesk dabei, KI mit Vertrauen einzuführen: praxisorientierte Funktionen, Expertenberatung und KI, die jederzeit unter Ihrer Kontrolle bleibt.

Für den erfolgreichen Einstieg

In TOPdesk integriert: Schalten Sie die KI ein, sobald Sie bereit sind. Unsere eigenen Experten helfen Ihnen dabei, Ihre Daten, Ihr Wissen und Ihre Workflows in Ordnung zu bringen, und weisen Sie auf die KI-Funktionen hin, die sich zuerst auszahlen.

Ihre Daten bleiben standardmäßig geschützt

Ihre Daten bleiben in Ihrer Region und werden niemals zum Training externer Modelle verwendet. Keine Konfiguration, keine zusätzlichen Kosten.

Vertrauen Sie darauf, dass die KI es richtig macht

Die KI arbeitet mit Ihrer eigenen Wissensdatenbank, sodass die Antworten genau zu den tatsächlichen Abläufen in Ihrem Unternehmen passen. Überprüfen Sie Vorschläge selbst oder lassen Sie die Rahmenbedingungen die Arbeit übernehmen. So oder so: Vollständige Transparenz darüber, was die KI erzeugt hat – damit Sie ihr zu Ihren Bedingungen vertrauen können.

Schauen Sie sich an, wie die London South Bank University …
  • Tickets mithilfe von KI schneller bearbeitet – selbst komplexe Anfragen
  • Mit KI Wissensartikel erstellt, die bereits zu 90–95 % korrekt sind
  • Bedenken hinsichtlich KI und Datenschutz ausgeräumt hat

Möchten Sie sehen, wie es funktioniert?

Erweitern Sie Ihr Wissen in wenigen Minuten und nutzen Sie es überall

Sie haben ein komplexes Problem gelöst? Die KI erstellt in Sekundenschnelle einen hochwertigen Wissensartikel, sodass selbst Dave, der Dokumentation am liebsten vermeidet, dazu beitragen kann. Anschließend setzt KI dieses Wissen ein: Bearbeiter erhalten die beste Antwort Ihres Teams als sofort versandbereiten Antwortvorschlag, während Melder über das Portal Ihre Anfragen selbst lösen können, bevor sie sich überhaupt an Ihr Team wenden.

Schreiben Sie wie ein Profi, in jeder Sprache

Nicht alle Menschen sind begnadete Texter. Und nicht jeder spricht Französisch. KI-Schreibassistent optimiert Ihren Rohentwurf in Sekundenschnelle, verbessert Grammatik, Rechtschreibung und Tonfall und übersetzt Tickets mit einem Klick. Jetzt klingt Brian professionell, ohne sich über jeden Satz den Kopf zu zerbrechen – und kann jedem helfen, unabhängig von der Sprache.

KI-Features in TOPdesk

KI-Readiness-Dashboard

REPORTING NEU

Zeigt ob Ihre Wissensdatenbank so weit ist, dass die KI zuverlässige Antworten liefern kann, und was verbessert werden muss, falls dies nicht der Fall ist.

KI-Triage

INCIDENTMANAGEMENT NEU

Übernimmt Kategorisierung, Priorisierung und Weiterleitung, bevor ein Ticket Ihr Team erreicht. TOPdesk schlägt vor, Ihr Bearbeiter entscheidet.

KI-Incident-Kategorisierung

INCIDENTMANAGEMENT

Schlägt anhand des Ticketinhalts die richtige Kategorie und Priorität vor. Kein manuelles Sortieren mehr.

KI-Incident-Zusammenfassung

INCIDENTMANAGEMENT

Fasst das Problem, die erprobten Lösungen und den aktuellen Stand zusammen — so können Sie gleich die Lösung in Angriff nehmen.

KI-Wissensartikel-Erstellung

WISSENSDATENBANK

Ändert gelöste Tickets innerhalb von Sekunden in Entwürfe für Wissensartikel. Sie überprüfen, Sie veröffentlichen.

KI-Schreibassistent

WISSENSDATENBANK UND INCIDENTMANAGEMENT

Überarbeitet Rohentwürfe zu klaren, professionellen Texten. Alles ohne TOPdesk zu verlassen.

KI-Suche

SELF SERVICE

Hilft Benutzern, die richtigen Wissensartikel mit ihren eigenen Worten zu finden. Exakte Schlüsselwörter sind nicht erforderlich.

KI-Übersetzung

INCIDENTMANAGEMENT

Lesen Sie jedes Ticket mit einem Klick in Ihrer eigenen Sprache.

KI-Antwortassistent

INCIDENTMANAGEMENT

Schlägt Antworten beim Lösen von Tickets vor. Ein gebrauchsfertiger Entwurf aus Ihrer Wissensdatenbank.

Sehen Sie, wie KI zu Ihrem Service Desk passt

Wir helfen Ihnen, Quick Wins zu erkennen, Voraussetzungen zu klären und einen passenden Plan zu erstellen.

Vertrauen von Teams weltweit

capterra

4.4/5

g2

4.1/5

gartner

4.5/5

trustradius

8.4/10

Häufig gestellte Fragen zum KI-gestützten Servicemanagement

Haben Sie nach dem Lesen dieser Seite noch Fragen? Wenden Sie sich an unser Team. Wir helfen Ihnen gerne weiter – ganz unverbindlich und ohne Verpflichtung.

Hat TOPdesk KI-Funktionen?

Ja. Die TOPdesk KI ist bei bestimmten Paketen direkt in die Plattform integriert und wird nicht als separates Modul oder Add-on verkauft. Sie übernimmt die sich wiederholenden Aufgaben im Servicemanagement, von Vorschlägen für die Ticketkategorie bis zum Verfassen von Wissensartikeln. TOPdesk Robin, der KI-Teamkollege von TOPdesk, beantwortet Fragen im Portal und arbeitet bei Tickets eng mit den Bearbeitern zusammen.

Welche KI-Funktionen bietet TOPdesk?

KI-Triage, KI-Zusammenfassung, KI-Wissensartikel-Erstellung, KI-Antwortassistent, KI-Schreibassistent, KI-Übersetzung, KI-Suche und TOPdesk Robin, der KI-Teamkollege von TOPdesk, im Portal und im Ticket.

Was ist TOPdesk Robin?

TOPdesk Robin ist der KI-Teamkollege von TOPdesk. Er kennt Ihre TOPdesk Umgebung in- und auswendig, von Ihrer Wissensdatenbank bis zu den Tickets, an denen Sie gerade arbeiten. Im Self Service Portal beantwortet er die Fragen der Mitarbeiter und erstellt eine Anfrage, wenn er nicht weiterhelfen kann. Im Ticket können Ihre Bearbeiter TOPdesk Robin jede Frage stellen, woraufhin er Ihre Wissensdatenbank nach der Antwort durchsucht. TOPdesk Robin ist im Excellent-Paket enthalten.

Wie unterscheidet sich KI-gestütztes Servicemanagement von herkömmlichen Ansätzen?

Beim herkömmlichen Servicemanagement muss Ihr Team jedes Ticket manuell kategorisieren, jeden Wissensartikel schreiben und jede wiederkehrende Frage beantworten. KI-gestütztes Servicemanagement erledigt diese sich wiederholenden Aufgaben automatisch. Die Entscheidungen trifft weiterhin Ihr Team. Die KI befreit Sie lediglich von den lästigen Routineaufgaben.

Ersetzt die KI von TOPdesk menschliche Bearbeiter?

Nein. Die KI ersetzt nicht Ihr Team, sondern macht alle Bearbeiter leistungsfähiger. Sie entlastet sie von sich wiederholenden Aufgaben wie Kategorisieren, Zusammenfassen und Entwürfe erstellen und versorgt sie mit wertvollen Informationen: die beste Antwort des Teams auf jedes Ticket, klarere Formulierungen und Hilfe in jeder Sprache. So kann jede Person, die ein Ticket übernimmt, neue Mitarbeiter, erfahrene Bearbeiter oder Nicht-Muttersprachler, den gleichen hervorragenden Service bieten. Gleichzeitig kann sich Ihr Team auf die Aufgaben konzentrieren, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. Die Rolle entwickelt sich weiter. Die Menschen bleiben unverzichtbar.

Ist die KI von TOPdesk sicher und werden Kundendaten zum Trainieren der Modelle verwendet?

Ihre Daten bleiben standardmäßig in Ihrer Region, ohne Konfiguration und ohne zusätzliche Kosten. Die Daten von EU-Kunden bleiben in der EU, die von US-Kunden in den USA. Dies gilt für alle Pakete, es gibt keinen Premium-Status. Ihre Daten werden niemals zum Trainieren externer KI-Modelle verwendet. Sie wissen immer, wohin Ihre Daten gehen, wie sie verarbeitet werden und wer darauf zugreifen kann. Für unsere KI-Funktionen gelten dieselben Sicherheits- und Compliance-Standards wie für die Kernplattform, und wir halten uns konsequent an den EU AI Act.

Kann ich kontrollieren, was die KI macht?

Ja. KI-Funktionen sind standardmäßig deaktiviert, und Sie entscheiden, welche Sie aktivieren möchten. Ihr Team prüft und genehmigt alles, was an einen Kunden gesendet wird, und die in TOPdesk integrierten Schutzmaßnahmen legen überall sonst die Grenzen fest. Alles, was die KI erzeugt, wird gekennzeichnet, sodass man immer sehen kann, was sie erstellt hat.

Wie erhalten Kunden Zugang zu den KI-Funktionen von TOPdesk?

Die KI-Funktionen sind in TOPdesk integriert, Sie müssen also nichts separat kaufen. Schalten Sie sie in Ihren KI-Einstellungen ein, wenn Sie bereit sind.

Wie kann ich die KI von TOPdesk optimal nutzen?

Die KI arbeitet auf der Grundlage Ihres eigenen Wissens und Ihrer Tickets. Deren Zustand entscheidet also darüber, wie gut die Antworten ausfallen. Unser „Machen Sie sich bereit für KI“-Service stellt Ihnen einen unserer Berater zur Seite, der Ihre Wissensdatenbank strukturiert und für die KI vorbereitet. Der Wissensdatenbank-Explorer sorgt dafür, dass alles so bleibt: Artikel in richtigen Ordnern gruppieren, einen ganzen Ordner auf einen Klick im Portal ausblenden und archivierte Einträge herausfiltern, damit die KI nur mit aktuellen Inhalten arbeitet.

Welche TOPdesk Pakete enthalten KI-Funktionen?

KI-Suche, KI-Wissensartikel-Erstellung und KI-Kategorisierung sind Teil des Engaged-Pakets. KI-Zusammenfassung, KI-Schreibassistent, KI-Übersetzung, KI-Antwortassistent, vollständige KI-Triage und TOPdesk Robin sind Teil des Excellent-Pakets. Diese Features sind alle in Ihrem Abonnement enthalten, sodass Sie in jeder Einführungsphase wissen, welche Kosten für die KI anfallen, und das Budget parallel zur Einführung planen können.