Legyen szó a munkavállalók IT-eszközeinek leltárazásáról, a karbantartási munkálatok megtervezéséről vagy tárgyalótermek foglalásáról, a TOPdesk rendszerében minden létesítményüzemeltetéshez köthető feladat egyszerűen lekövethető.
A TOPdesk szoftverével az üzemeltetők egyetlen platformon követhetik nyomon a céges eszközöket, válaszolhatnak a kollégák kérdéseire, oldhatják meg a beszállítói problémákat, kezelhetik a kapcsolódó pénzügyi feladatokat, és felügyelhetik a teremfoglalásokat. Így kevesebb lesz a hiba és átláthatóbb a szervezés.
Kövesd nyomon a céges eszközök helyét, tulajdonosát és állapotát az eszközkezelés funkcióval. Minden eszköz egyetlen, átlátható, grafikus nézetben jelenik meg – mindegy, hogy íróasztalról, autóról vagy kulcsokról van szó.
A TOPdesk összes funkciója hasznos. Sokkal többet adott nekünk, mint a korábbi eszközeink.
Hörmann
Szabadulj meg a kettős foglalás okozta problémáktól a foglaláskezelés funkcióval! Az iroda helyiségei és a közös használatú céges eszközök a TOPdeskben egy felületen, könnyen átláthatók, a szabad tárgyalótermek, asztalok és IT-eszközök online foglalhatók.
Tervezd meg, ütemezd és kezeld a karbantartási munkálatokat könnyedén. Központi felületen rögzítheted a feladatokat, és átlátható grafikákon követheted a folyamatot. A vállalat létesítményei és azok eszközparkja így mindig tökéletes állapotban lehet.
Egy új munkatárs felvételéhez a létesítményüzemeltető, az IT- és a HR-részleg összehangolt munkája szükséges. Szolgáltatói csapataid a TOPdesk szoftverével közös platformon dolgozhatnak.
Egyes szolgáltatásokat – mint az étkeztetés, az biztonsági szolgálat vagy a takarítás – alvállalkozók bevonásával old meg a céged? A szerződéskezelés funkcióval a határidők, a karbantartási költségek és a partnerek visszajelzései könnyen átláthatóak. Együttműködési platformunknak köszönhetően a kommunikáció a külső felekkel is zökkenőmentes.
A TOPdesk egyetlen átlátható felületen jeleníti meg az összes eredménymutatót. Csupán néhány kattintással készíthetsz átfogó kimutatásokat. Egyből láthatod, milyen erőforrások vannak kimerülőben vagy, hogy a beszállítók éppen milyen feladatokon dolgoznak.
A TOPdesk önkiszolgáló portálja tudásbázis, webshop és ügyfélportál is egyben. Legyen szó egy törött szék cseréjéről vagy egy tárgyaló foglalásáról, felhasználóid önállóan elküldhetik saját kérelmeiket, amelyek egyből az illetékeshez kerülnek. Partnereid egyetlen felületen tekinthetik át a kínálatot, adhatják le rendeléseiket, és találhatnak választ a kérdéseidre. Nincsenek felesleges körök – ezzel pedig rengeteg időt és bosszúságot spórol meg a csapat.
