AI által támogatott ügyfélszolgálat kezelés

Automatizáld az ismétlődő feladatokat. Koncentrálj az ügyfeleidre.

Hagyd, hogy az AI végezze el a repetitív feladatokat, amik felemésztik a csapatod napjait. Több automatizálás = több idő arra, amihez tényleg emberi erőforrás kell.

Kérjük, , hogy megnézhesd ezt a videót.

Incidenskezelés

AI, ami úgy gondolkodik, mint a szakértők

Amikor jön egy bejelentés, az Intelligens Osztályozás azonnal kategorizálja, felméri a hatását, és beállítja a sürgősséget. Többé nem kell manuálisan mezőket töltögetni — az AI még megoldási javaslatokat is ad, és elmagyarázza, miért azt ajánlja, amit. Hagyd az adminisztrációt, és ugorj egyből a megoldásra!

Kérjük, , hogy megnézhesd ezt a videót.

Tudásmenedzsment

Alakítsd a megoldott bejelentéseket tudássá - egy kattintással

Oldd meg egyszer, oszd meg örökre. Egy kattintással a megoldott bejelentésből tudáscikk lesz — bármilyen nyelven, amire szükséged lehet. Csak egy gyors ellenőrzés, és nincs több másolás-beillesztés. A csapatod egyre bővülő tudásbázissal dolgozhat, így a jövőbeli kérdésekre sokkal gyorsabban érkezhet majd a válasz.

Kérjük, , hogy megnézhesd ezt a videót.

Hogyan használja a Leiden University az AI-t a TOPdeskben

A Leiden University az Azure OpenAI integrációt használja arra, hogy:

  • automatikusan lefordítsa a tudáscikkeket hollandról angolra

  • gyorsan készítsen összefoglalókat a bejelentésekről, valamint fordításokat az ügyfélüzenetekhez

Integrációk és partnermegoldások

Kösd össze az AI-megoldásokat gond nélkül

Turbózd fel a szolgáltatási környezeted AI partnermegoldásokkal, amelyek éjjel-nappal működnek. Egy kis ízelítő a kínálatból:

  • Ebbot Chatbot: AI asszisztens, amely automatikusan megválaszolja a beérkező ügyfélkérdéseket 24/7 — még akkor is, amikor a csapatod alszik.

  • Supwiz Email Bot: Elemzi a beérkező e-maileket, előre jóváhagyott tartalommal válaszol, és a bonyolultabb megkereséseket a megfelelő osztályhoz irányítja — mindezt úgy, hogy megtartja a márkád hangnemét.

  • Puzzel Chatbot: Olyan AI chatbot, amely minden válasznál jelzi, mennyire biztos a megoldásban, így elkerülhető a téves információ, a bonyolultabb kérdéseket pedig a csapatodra bízza.

Kérjük, , hogy megnézhesd ezt a videót.

Az Anglia Ruskin University az AI segítségével automatizálta a beérkező chatüzenetek 75%-át

Az Anglia Ruskin University (ARU), a Times Higher Education 2023-as Év Egyeteme, a TOPdesk és az Ebbot chatbot integrációjával sikeresen automatizálta a diákoktól érkező chatüzenetek több, mint 75%-át — miközben megőrizte a szervezet hangnemét.

Hogyan teheti jobbá az AI az ügyfélszolgálatodat?

Nézd meg, hogyan oldják meg az AI által támogatott megoldásaink a legnagyobb ügyfélszolgálati kihívásaidat. Segítünk kiszámolni a potenciális időmegtakarítást, megtalálni a gyorsan elérhető sikereket, és felvázolni egy gyakorlati bevezetési tervet, ami a csapatodra lesz szabva. Kezdjétek kicsiben, és bővítsetek, amikor készen álltok — mi pedig mindvégig mellettetek leszünk ezen az úton.

Gyakran ismételt kérdések az AI által támogatott ügyfélszolgálatról

Miben különbözik az AI által támogatott ügyfélszolgálat a hagyományostól?

A hagyományos ügyfélszolgálat nagyban a manuális folyamatokra támaszkodik a rutinfeladatoknál. Az AI által támogatott ügyfélszolgálat automatizálja az olyan ismétlődő munkafeladatokat, mint például a bejelentések besorolása, a megoldási javaslatok létrehozása, és a tudáscikkek készítése — így a csapatodnak lesz ideje a komplex problémákra és a valódi ügyfélkapcsolatokra koncentrálni. A TOPdesk AI megoldásai a csapatoddal együtt dolgoznak, elvégzik az előre látható feladatokat annak érdekében, hogy az emberek a kivételes helyzetekkel foglalkozhassanak.

Hogyan fejleszti az AI az ügyfélélményt?

Az ügyfeleid gyorsabb válaszokat kapnak, mert az AI segíti a csapatodat a problémák gyorsabb megoldásában. Emellett maguk is találhatnak választ az AI által támogatott önkiszolgáló lehetőségeken keresztül, például a 0-24-es chatbottal. Például, ha valaki 22:00-kor VPN-kapcsolati problémát szeretne elhárítani távoli hozzáféréshez, nem kell reggelig várnia — az AI azonnal végigvezeti a hálózati diagnosztikán, a konfiguráció ellenőrzésén, és a megoldási lépéseken.

Ki fogja váltani az AI a csapatomat?

Semmiképp. Az AI az adminisztratív terheket (adatbevitel, hasonló bejelentések keresése, megoldások megírása) kezeli, míg a csapatod azt csinálja, amihez az emberek a legjobban értenek: kreatív problémamegoldás, kapcsolatépítés, és az empátiát és kontextust igénylő döntések meghozatala. Az AI által támogatott ügyfélszolgálat kiegészíti a csapatod képességeit, nem pedig helyettesíti őket.

Mennyire biztonságos az AI által támogatott ügyfélszolgálat?

A TOPdesk AI képességei ugyanazon magas biztonsági és megfelelőségi szabványoknak felelnek meg, mint a platformunk magja. Egyes AI funkciók a céged által jóváhagyott AI modell integrációját használják, így mindig te maradsz az adataid biztonságának felelőse.

Hogyan állíthatom be az AI megoldásokat a TOPdesk környezetemben?

AI megoldásainkat tanácsadói szolgáltatásként valósítjuk meg, amelyet hozzáadhatsz a TOPdesk környezetedhez. Tapasztalt tanácsadóink közvetlenül veled dolgoznak, hogy az AI modellt az igényeidre szabják. A megvalósító csapatunk professzionálisan konfigurálja a megoldásokat, hogy zökkenőmentesen integrálódjanak, és a lehető legjobb eredményt nyújtsák a szervezeted számára.

Milyen gyorsan láthatók az eredmények az AI által támogatott ügyfélszolgálat bevezetése után?

Azok a TOPdesk ügyfelek, akik aktiválják AI megoldásainkat, általában 1-2 héten belül tapasztalják az első eredményeket. Azonnal látható a fejlődés a bejelentések besorolásában és a helyes irányításban. 3-4 hét után csökken a kezeléshez szükséges idő, és jobb önkiszolgáló lehetőségek állnak rendelkezésre. A tudásmenedzsment előnyei folyamatosan nőnek, ahogy egyre több bejelentés feldolgozásra kerül, a legnagyobb nyereség pedig 1-3 hónap aktív használat után jelentkezik.

Nézd meg, hogyan könnyítheti meg az AI az életedet