Self-service portal

Self-service die mensen daadwerkelijk gebruiken

Creëer één plek waar medewerkers alles kunnen vinden: IT-aanvragen, facilitaire kwesties, HR-formulieren en directe antwoorden. Maak het eenvoudig, pas het gaandeweg aan en merk hoe je telefoon niet meer overgaat.

TOPdesk Self-service portal - Feature Demo - Thumbnail

Alles wat werknemers nodig hebben binnen handbereik

Een positieve ervaring die ervoor zorgt dat mensen terugkomen.

Voorkom de vraag "Wat is de status?"

Jouw collega’s kunnen elke stap van hun verzoeken volgen zonder je team te hoeven bellen. Heeft Emma van Marketing een nieuwe laptop nodig? Zie dat het is goedgekeurd → ontvang de melding “klaar om opgehaald te worden”. Simpel.

Antwoorden verschijnen terwijl je zoekt

Sarah typt in de zoekbalk en de nuttige artikelen komen al naar voren. Ze lost haar eigen problemen snel op, waardoor jouw team minder tickets krijgt.

Houd iedereen op de hoogte tijdens grote incidenten

E-mailserver uitgevallen? Voeg snel een banner toe aan jouw portaal waarin je het probleem uitlegt. Men klikt op ‘Ik heb last van dit probleem’ voor updates, in plaats van dubbele tickets in te dienen.

Speuren, klikken, klaar

Heb je een laptop nodig? Wil je je vakantie aanvragen? Een defecte printer melden? De Selfserviceportal van TOPdesk voelt aan als een webshop met grote, duidelijke knoppen die mensen leiden naar wat ze nodig hebben.

AI-chatbot behandelt 24/7 veelgestelde vragen

Integreer met Ebbot AI-chat om vragen als ‘Hoe reset ik mijn wachtwoord?’ en honderden andere veelgestelde vragen direct te beantwoorden. Zo kunnen mensen eenvoudige dingen zelf doen, ook om 3 uur ‘s nachts.

Duizenden IT-teams vertrouwen op TOPdesk voor het maken van portals die echt gebruikt worden.

Helemaal naar smaak en altijd up-to-date

Jouw portaal, jouw regels. Verander iets wanneer je maar wilt. Geen ontwikkelaars, geen vertraging.

Ontwerp jouw portaal precies zoals jij dat wilt

Een formulier nodig voor facilitair? Maak er een nieuwe tegel voor aan. Wil je je huisstijl toepassen? Pas het met een paar kliks aan. Je hebt alles in de hand om je afdeling te laten stralen.

Krijg altijd complete tickets binnen

Maak formulieren die precies vragen wat je nodig hebt. Nooit meer heen-en-weer-mailen voor de basisinformatie.

Tickets worden automatisch naar de juiste afdeling gestuurd

Als een slim bezorgsysteem dat precies weet waar alles naartoe moet. Medewerkers dienen hun verzoek in en TOPdesk stuurt het door naar het juiste team, automatisch toegewezen en gecategoriseerd.

Integraties die dag en nacht werken

Ebbot AI

AI-chatbot en automatisering voor selfservice en support.

Microsoft Entra ID

Synchroniseer gebruikersaccounts en -groepen voor toegangsbeheer.

SharePoint

Verbind met documentopslag en samenwerkingsfuncties.

Bekijk welke kennisitems nuttig zijn

Je collega’s kunnen artikelen beoordelen met een duim omhoog of omlaag. Krijgt “Wachtwoordhandleiding” slechte feedback? Tijd voor een duidelijkere uitleg, zodat je weet dat het portaal nuttig blijft.

Klaar voor self-service die mensen ook echt gebruiken?

Duizenden IT-teams vertrouwen op TOPdesk voor het maken van portals die geen stof staan te vangen.