TOPdesk features
Wat kan je van ons verwachten voor jouw servicedesk?
Bekijk welke TOPdesk-features je nodig hebt voor beter servicemanagement
Verminder de werkdruk op jouw IT-helpdesk
Help jouw IT-team met het sneller afhandelen van incidenten, delen van kennis en oplossen van problemen. Het eenvoudige, moderne ontwerp maakt het gemakkelijk te gebruiken voor zowel behandelaars als eindgebruikers.
Incident management
Registreer en verwerk alle aanvragen en klachten die bij jouw IT-helpdesk binnenkomen en wijs ze eenvoudig toe aan behandelaars.
Meer over Incident managementSelf-service portal
Besteed minder tijd aan het helpen van klanten. Laat eindgebruikers zelf incidenten indienen en volgen, en zelf antwoorden vinden op veelvoorkomende vragen.
Meer over Self-service portalKennissysteem
Deel oplossingen met andere behandelaars en vergroot selfservice door veelgestelde vragen en standaardoplossingen te publiceren.
Meer over KennissysteemKanbanbord
Eenvoudig en agile incidenten delen, prioriteiten bepalen en toewijzen binnen je IT-team.
Planbord
Zie de actuele beschikbaarheid en werkdruk van je IT-team.
API en integraties
Link TOPdesk aan je favoriete tools met meer dan 90 integraties, je kunt zelfs je eigen integraties maken met de TOPdesk-API.
Contractbeheer en Service Level Management
Registreer contracten en waarborg de kwaliteit van je dienstverlening.
Meer over Contractbeheer en Service Level ManagementAsset management
Krijg inzicht in bedrijfsmiddelen dankzij het grafische overzicht: van toegangspassen tot bedrijfsauto’s.
Meer over Asset managementStandaardiseer jouw dienstverlening met processen op ITIL-basis
Het automatiseren van jouw processen zorgt voor betere samenwerking, minder routinetaken en een efficiënter team.
Contractbeheer en Service Level Management
Registreer contracten en waarborg de kwaliteit van je dienstverlening.
Meer over Contractbeheer en Service Level ManagementChange Management
Met features als de wijzigingsplanner en geautomatiseerde meldingen beheer je workflows en wijzigingen voortaan heel eenvoudig.
Meer over Change ManagementProblem management
Ontdek de onderliggende oorzaken van structurele problemen binnen je organisatie door meldingen te analyseren.
Meer over Problem managementOperations management
Automatiseer je operationele activiteiten, zoals het controleren van back-ups of preventief onderhoud.
Project management
Plan en beheer projecten moeiteloos en werk op basis van gestandaardiseerde methodes als Prince2.
Meer over Project managementAction sequences
Link eenvoudig externe tools en API’s en verwerk deze automatisch in TOPdesk. Of stel je eigen action sequences in voor complexe workflows.
Gebeurtenissen en acties
Stel actie-triggers in voor het uitvoeren van bestanden en automatische e-mailmeldingen voor soepele communicatie met eindgebruikers.
Asset audit en Single label printing
Scan ruimtes en bijbehorende middelen zodat jouw CMDB altijd up-to-date is. Genereer eenvoudig barcode-labels vanaf jouw middelenkaarten.
Bied omnichannel support voor een geweldige klantervaring
Help klanten in contact te komen met jouw servicedesk wanneer het hen uitkomt. Van de self-service portal tot chat: jouw kanalen staan met elkaar in verbinding, dus je hebt meteen toegang tot alle informatie. Meer over omnichannel support
Mail importeren
Importeer klantmailtjes en maak er automatisch incidenten van om tijd en geld te besparen.
Open portaal
Bied eindgebruikers zoals burgers of studenten een portaal waar ze eenvoudig terecht kunnen voor jouw hulp.
Form designer
Ontwerp je eigen formulieren voor aanvragen in de Self-Service Portal om precies de informatie van je eindgebruikers te krijgen die je wilt.
Producten- en dienstencatalogus
Laat klanten weten welke diensten je aanbiedt, wat de voorwaarden zijn en hun aanvragen indienen in de Self-Service Portal.
Enquêtemodule
Verzamel terugkoppeling van je klant met enquêtes, zodat je weet waar je de klantervaring kunt verbeteren.
Integraties
Help klanten via WhatsApp, sms en Chatbots dankzij onze integratiemogelijkheden.
Ga voor slimme dienstverlening
Gebruik data om de prestaties van je afdeling te meten en je diensten waar nodig bij te sturen.
Meer over rapportagemogelijkhedenPerformance Dashboard
Maak één dashboard voor al je processen dat je inzicht geeft in hoe je afdeling presteert.
KPI’s
Voeg KPI’s aan je dashboard to en visualiseer gegevens zoals responstijd en klantinspanningsscores.
Aanpasbare rapporten
De gebruiksvriendelijke rapportwizard maakt het mogelijk om in vijf simpele stappen een nieuw rapport te creëren, van grafieken tot cirkeldiagrammen.
Duration reports
Bekijk hoelang het duurt voor je klantverzoeken worden opgepikt en afgehandeld en zie meteen waar de knelpunten zitten.
Een beter overzicht voor jouw facilitaire afdeling
Geef jouw facilitaire afdeling één gebruiksvriendelijke tool voor al hun taken, van het monitoren van werkopdrachten tot het inplannen van belangrijke reparaties.
Incident management
Registreer en verwerk alle aanvragen en klachten die bij jouw IT-helpdesk binnenkomen en wijs ze eenvoudig toe aan behandelaars.
Meer over Incident managementReserveringenbeheer
Beheer kamers, diensten en middelen voor alle reserveringen met deze eenvoudig te gebruiken planningstool.
Meer over ReserveringenbeheerBezoekersregistratie
Bewaar het overzicht over welke bezoekers je verwacht en welke al aanwezig zijn voor betere dienstenniveaus en meer veiligheid.
Huisvestingsbeheer
Registreer informatie over je gebouwen, ruimtes en locaties en zit bovenop onderhoudstaken.
Voorraadbeheer
Bekijk welke middelen en objecten worden aangekocht en door wie, en laat je collega’s hun eigen bestellingen plaatsen op de Self-Service Portal.
Gepland preventief onderhoud
Beheer, plan en begroot met gemak onderhoud op de lange termijn.
Fleetmanagement
Zie welke auto’s je hebt, wie ermee rijdt, wanneer de leasecontracten verlopen en welke reparaties er worden uitgevoerd.
Sleutelbeheer
Leg al je sleutels en toegangspasjes vast en zie wie ze gebruikt.
Asset management
Krijg inzicht in bedrijfsmiddelen dankzij het grafische overzicht: van toegangspassen tot bedrijfsauto’s.
Meer over Asset management