AI-oplossingen voor servicemanagement

Automatiseer routinewerk. Meer tijd voor je klanten.

Laat AI het eentonige werk afhandelen dat je serviceafdeling anders uren zou kosten. Meer automatisering = meer tijd voor werk dat jouw persoonlijke aandacht vraagt. 

Incident Management

AI die denkt als jouw service-experts

Wanneer je servicedesk meldingen ontvangt, categoriseert Smart Classification ze direct, beoordeelt de impact en stelt de urgentie vast. Geen handmatige invoer meer nodig – AI geeft zelfs mogelijke oplossingen en de onderbouwing erachter. Skip het administratieve werk en ga meteen aan de slag. 

Kennissysteem

Van incident tot kennisitem in een seconde

Incident opgelost? Met één klik maak je van je oplossing een kennisitem in elke mogelijke taal. Even checken en klaar, zonder kopiëren en plakken. Je team krijgt een kennissysteem dat blijft groeien, waarmee zij toekomstige vragen eenvoudig en sneller beantwoorden.

Zo gebruikt de Universiteit Leiden AI in TOPdesk

Met Azure OpenAI kan de Universiteit Leiden: 

  • Kennisitems automatisch van het Nederlands naar Engels vertalen
  • Snel incidenten samenvatten en klantcommunicatie vertalen 

Integraties en partneroplossingen

Integreer AI-oplossingen zonder gedoe met TOPdesk

Versterk je servicemanagement met onze AI-partneroplossingen die dag en nacht voor je werken. Een greep uit ons aanbod: 

  • Ebbot Chatbot: AI-assistent die automatisch binnenkomende klantvragen beantwoordt, 24/7 zelfs als je team slaapt. 
  • Supwiz Email Bot: Analyseert binnenkomende e-mails, stuurt een reactie op basis van goedgekeurde bronnen en zet complexe vragen door naar de juiste afdeling – in de toon van jouw organisatie.
  • Puzzel Chatbot: AI-chatbots die laten zien hoe zeker ze zijn van elk antwoord, foutieve informatie voorkomen en complexe vragen naar je team escaleren.

Hoe verbetert AI jouw serviceafdeling?

Ontdek hoe onze AI-oplossingen je serviceafdeling kunnen ondersteunen. Samen berekenen we hoeveel tijd je kan besparen, identificeren we quick wins en stellen we een praktisch implementatieplan op dat bij je team past. Wij help je graag met klein beginnen en groeien wanneer je er klaar voor bent.  

Veelgestelde vragen over AI-oplossingen voor servicemanagement

Hoe verschillen AI-oplossingen voor servicemanagement van een traditionele aanpak?

Traditioneel servicemanagement berust vaak op handmatige processen voor routineklussen. AI-oplossingen voor servicemanagement automatiseren veelvoorkomende taken, zoals incidenten classificeren, oplossingen voorstellen en kennisitems aanmaken – zodat je team zich kan richten op complexe problemen en persoonlijk klantcontact. Onze AI-oplossingen werken samen met je team: zij pakken het voorspelbare werk op, jouw mensen focussen zich op wat echt expertise vereist. 

Hoe verbetert AI onze klantervaring?

Omdat je medewerkers sneller problemen kunnen oplossen met AI, worden je klanten sneller geholpen. Daarnaast kunnen klanten zelf antwoorden vinden via slimme selfservice-opties, zoals chatbots die dag en nacht beschikbaar zijn. Stel: iemand heeft om 22:00 uur VPN-problemen en kan niet inloggen vanuit huis. In plaats van dat ze moeten wachten tot de volgende ochtend, geeft de AI hen direct de diagnose, configuratie en stappen naar een oplossing. 

Gaat AI mijn serviceafdeling vervangen?

Absoluut niet. AI neemt de administratieve last weg – denk aan gegevens invoeren, vergelijkbare incidenten vinden en oplossingen uitschrijven. Jouw team doet waar mensen goed in zijn: creatief meedenken, relaties opbouwen en beslissingen nemen die vragen om empathie en context. AI-oplossingen voor servicemanagement vullen de vaardigheden van je team aan in plaats van ze te vervangen. 

Hoe veilig zijn AI-oplossingen voor servicemanagement?

Onze AI-mogelijkheden hebben dezelfde strenge beveiligings- en compliance-eisen als de rest van ons platform. Bij sommige AI-functies gebruik je zelfs je eigen bedrijfs-AI-model, waardoor jij de volledige controle houdt over je gegevens. 

Hoe stel ik AI-oplossingen in mijn TOPdesk-omgeving in?

We bieden een consultancydienst aan waarmee je AI-oplossingen aan je TOPdesk-omgeving kunt toevoegen. Onze consultants stellen samen met jou alles precies in volgens je wensen. Deze oplossingen worden professioneel geïmplementeerd door ons team, zodat alles naadloos werkt en je de beste resultaten krijgt.

Hoe snel zien we de resultaten van AI-oplossingen voor servicemanagement?

Onze klanten zien meestal binnen 1 à 2 weken de eerste verbeteringen. Je merkt al snel dat incidenten beter worden gecategoriseerd en naar de juiste mensen gaan. Na 3 à 4 weken zie je dat binnenkomende meldingen sneller worden afgehandeld en dat klanten meer zelf kunnen oplossen. De echte kracht van kennisbeheer groeit elke maand: hoe meer incidenten er worden verwerkt, hoe slimmer het systeem wordt. De grootste voordelen van betere kennisbeheer zie je na 1 à 3 maanden gebruik. 

Ontdek hoe AI je leven makkelijker maakt