Reserveringenbeheer

Jouw ruimtes, middelen en diensten zo geboekt

Met de Reservations Management-software van TOPdesk is het reserveren van ruimtes, middelen en diensten zoals catering zo gepiept. Je krijgt een duidelijk overzicht met al je middelen en faciliteiten, van vergaderzalen tot laptops en bedrijfsauto's. Dankzij planners en to-dolijsten weet iedereen in jouw team hoe ze reserveringen soepel kunnen laten verlopen.

TOPdesk Reservations Management

Eenvoudig diensten aanvragen

De Self-Service Portal van TOPdesk maakt het makkelijk voor je gebruikers om ruimtes en bijbehorende zaken te reserveren. Willen ze een vergaderzaal boeken? Dan hebben ze meteen de mogelijkheid om koffie en thee te bestellen en te zien wat dergelijke diensten kosten. De duidelijke planner begeleidt gebruikers stap voor stap door de reserveringsaanvraag, met foto’s van elke ruimte en dienst, zodat ze nog makkelijker kunnen kiezen.

Maak deelbare ruimtes beschikbaar

Beschikt jouw organisatie over ruimtes met verstelbare wanden? Je kunt zowel deze grote opdeelbare ruimtes als de subruimtes laten reserveren en bepalen wat de standaard bloktijd, diensten en capaciteit zijn. Dit helpt jouw eindgebruikers met het boeken van de meest geschikte locatie – groot of klein.

Weet wie de deelnemers zijn

Reservations Management geeft je de mogelijkheid om eenvoudig deelnemers aan een reservering toe te voegen. Nodig zowel medewerkers als externe deelnemers uit – je kunt zelfs nieuwe bezoekers direct in de reserveringsplanner aanmelden. Heb je de tijd of locatie van de reservering aangepast? Dit wordt automatisch doorgegeven aan de deelnemers, wat jou een hoop tijd en moeite bespaart.

Al je reserveringen in één overzicht

De reserveringenplanner geeft je een duidelijk overzicht van alle reserveringen en je kunt met een paar klikken faciliteiten of diensten toevoegen. Houd de bezetting en kosten van een ruimte nauwkeurig bij met de handige dashboard- en rapportage mogelijkheden van TOPdesk.

De juiste ruimte zo gevonden

Filteropties in Reservations Management helpen je precies de juiste ruimte vinden. Je hoeft alleen het aantal personen in te vullen, de gewenste locatie en je kunt de ruimte meteen boeken. De planner laat eventuele dubbele reserveringen zien. Of maak het jezelf makkelijk en toon alleen wat beschikbaar is.

Wist je dat gebruikers eenvoudig hun terugkerende reserveringen kunnen wijzigen in de Self-Service Portal van TOPdesk?