Beveiliging is voor IT-afdelingen altijd al een topprioriteit geweest. Tegenwoordig gebeuren cyberaanvallen steeds geavanceerder. Bedrijven belanden hierdoor steeds vaker in nachtmerriescenario’s. Daarom is het belangrijker dan ooit om de beveiliging op scherp te houden. In dit blog delen we zes manieren om de IT-beveiliging van je organisatie te verbeteren.
1. Krijg grip op BYOD
Door de opkomst van hybride werken kiezen meer medewerkers ervoor om hun eigen apparaten, zoals laptops en smartphones, voor hun werk te gebruiken. Voor je collega’s betekent dit meer vrijheid en flexibiliteit. Maar voor IT-afdelingen zijn al die onbeveiligde persoonlijke apparaten een potentiële beveiligingsramp.
De oplossing? Onduidelijke verwachtingen staan haaks op IT-beveiliging. Wil je bring your own device (BYOD) in jouw organisatie niet uit de hand laten lopen? Zorg er dan allereerst voor dat medewerkers weten wat er van ze wordt verwacht. Mogen ze mobiele apparaten voor hun werk gebruiken? En zo ja, welke apparaten? Mogen medewerkers nieuwe software op die apparaten downloaden? Dit soort afspraken moeten voor alle medewerkers duidelijk zijn voordat ze met hun eigen apparaten gaan werken.
2. Gebruik meervoudige verificatie
Je gebruikt uiteraard al wachtwoorden om de netwerken van jouw organisatie te beschermen. Maar wachtwoordbeveiliging gaat verder dan het opgeven van een combinatie van letters en cijfers.
Overweeg het afdwingen van meervoudige verificatie. Gebruikers moeten hun identiteit dan op minstens één andere manier verifiëren, bijvoorbeeld via een code die naar hun mobiele telefoon wordt gestuurd. Aanvallers kunnen immers niet bij de gegevens van je organisatie als ze niet in je bedrijfsnetwerk kunnen komen.
IT-beveiliging is niet alleen een taak voor IT. Om je data veilig te houden, is het cruciaal dat je het bewustzijn over cyberbeveiliging binnen jouw organisatie vergroot.
3. Zorg dat medewerkers verstand hebben van cyberbeveiliging
We herhalen het nog maar eens: IT-beveiliging is niet alleen een taak voor IT. Om je gevoelige bedrijfsgegevens veilig te houden, is het cruciaal dat je het bewustzijn over cyberbeveiliging binnen jouw organisatie vergroot. Studies tonen aan dat 95% van de cyberbeveiligingsinbreuken te wijten is aan menselijke fouten, dus de inzet is behoorlijk hoog. Informeer medewerkers over best practices, waar ze op moeten letten en wat ze moeten doen als ze denken dat er een mogelijke inbreuk heeft plaatsgevonden.
Zijn je collega’s al op de hoogte van de basisprincipes van cyberbeveiliging? Zorg er dan voor dat ze ook geïnformeerd worden over specifieke bedreigingen en hoe die het bedrijf kunnen beïnvloeden. Weten je collega’s bijvoorbeeld hoe ze een gepersonaliseerde spearphishing-mail kunnen herkennen?
Niet alleen IT-afdelingen moeten proactief en waakzaam zijn als het gaat om cyberaanvallen – voor medewerkers geldt dat ook.
Ontdek welke impact hybride werken op IT-beveiliging heeft gehad.
4. Breng schaduw-IT aan het licht
Wat is schaduw-IT? Simpel gesteld is het de IT die plaatsvindt als de IT-afdeling niet kijkt. Het is voor medewerkers makkelijker dan ooit om gebruik te maken van hun eigen IT-middelen, zonder medeweten of toestemming van de IT-afdeling. Het probleem met schaduw-IT is dat het onzichtbare risico’s creëert die IT-afdelingen niet kunnen aanpakken, omdat ze er niet van op de hoogte zijn. Schaduw-IT vergroot bovendien het ‘aanvalsoppervlak’ van de organisatie, waardoor deze vatbaarder wordt voor zaken als datalekken.
Om dat te voorkomen moeten IT-afdelingen samenwerken met de businessafdelingen binnen hun bedrijf om te investeren in veilige oplossingen die de organisatie op de lange termijn niet duur komen te staan.
5. Back it up, back it up
Ransomware is in opmars. Volgens de Ransomware Study van IDC is vorig jaar ongeveer 37% van de internationale organisaties het slachtoffer geworden van een aanval met ransomware. Als er al een aanval heeft plaatsgevonden, is het te laat om nog over een reactie na te denken. IT-afdelingen moeten proactief zijn om ransomware te voorkomen en om in het ergste geval de gegevens te kunnen herstellen.
De beste manier om dat te doen? Een reservekopie maken van je organisatiegegevens. Door regelmatig back-ups te maken, ontloop je de eis om losgeld te betalen en kun je gegevens herstellen uit een andere bron dan de versleutelde bestanden. En als je wilt voorkomen dat malware ook de back-upbestanden versleutelt? Gebruik dan een cloudback-up om een kopie van je bestanden tegen ransomware en andere cyberbeveiligingsbedreigingen te beschermen.
6. Stel een reactieplan op
Je organisatie beschikt over een plan om het kantoorgebouw in geval van brand te evacueren. Waarom zou je dan geen plan hebben om te reageren op een beveiligingsincident? Het is niet meer dan logisch. Stel een uitgebreid reactieplan op, identificeer de belangrijkste belanghebbenden en breng de belangrijkste processen in kaart. Dat is de beste manier om in het ergste geval chaos te voorkomen. Zodra je een plan hebt opgesteld, kun je het testen en aanpassen op basis van wat goed heeft gewerkt en wat beter kan.
In sommige organisaties is samenwerking tussen verschillende afdelingen noodzakelijk om op een beveiligingsincident te kunnen reageren. Als de betreffende partijen vooraf akkoord zijn gegaan met hun verantwoordelijkheden in het geval van een inbreuk, kun je op het moment zelf kostbare tijd besparen en beveiligingsincidenten snel en efficiënt afhandelen.
Ontdek hoe je de samenwerking tussen afdelingen verbetert en welke hindernissen je hiervoor moet overwinnen.
Voorkom beveiligingsinbreuken bij werken op afstand
De opkomst van hybride werken heeft het beheren van de IT-beveiliging een stuk ingewikkelder gemaakt. Ontdek hoe je de IT-beveiliging in goede banen leidt als medewerkers thuiswerken.
