4 redenen om een migratie naar Asset Management te plannen

14/03/2022

Het beheren van de IT-middelen van je organisatie kan een hele puzzel zijn, en de keuze voor een beheertool die het best bij jouw behoeften past is vaak een dilemma. Er zijn nu eenmaal voor- en nadelen aan elke oplossing. Een belangrijke vraag die je jezelf moet stellen is deze: is mijn beheertool nog up-to-date? Om die vraag te beantwoorden, raden we je aan je te verdiepen in Asset Management. Wie weet is dit het moment voor jou om over te stappen.

Misschien ken je Asset Management al, maar heb je nog geen volledige migratie uitgevoerd? Of misschien is dit de eerste keer dat je deze module overweegt als een geschikte oplossing voor je bedrijf? Wat jouw specifieke situatie ook is, de nieuwste verbeteringen in TOPdesk Asset Management bieden een heleboel argumenten voor migratie: van meer flexibiliteit en efficiëntie tot betere integratie en automatisering. We vertellen er graag meer over – lees verder!

1. Een flexibel systeem dat in jouw behoeften voorziet

Niemand wil graag een enorme berg informatie over zich heen krijgen wanneer ze op zoek zijn naar een specifieke oplossing of wat kennis. Daarom staan focus en flexibiliteit voorop bij TOPdesk Asset Management. Met aanpasbare sjablonen kun je net zoveel middelkaarten ontwerpen als je wilt, zodat je precies de informatie krijgt die je nodig hebt.

Daar komt bij dat je niet langer allerlei vaste gegevensvelden op je kaarten ziet die je eigenlijk zelden gebruikt. Je ziet alleen de velden die jij nodig hebt voor je werkprocessen. In Asset Management bepaal je zelf welke velden en informatie relevant zijn voor jouw specifieke bedrijfsmiddelen, waardoor lege velden en dubbele informatie tot het verleden behoren.

2. API’s voor betere integratie en automatisering

De flexibele REST API van TOPdesk Asset Management staat garant voor succesvolle integratie met de meest uiteenlopende applicaties, waaronder Nagios, LANDesk, SCOM, Intune, Microsoft Endpoint Manager en Lansweeper. Zo heb je constante communicatie tussen je verschillende tools, wat essentieel is om makkelijk toegang te krijgen tot alle benodigde informatie over je bedrijfsmiddelen. Dankzij de integratie-API’s van Asset Management verlopen de informatiestromen binnen je organisatie veel soepeler en worden je middelen beter geautomatiseerd. Daardoor dalen je kosten en je werkdruk, en stijgen de efficiëntie van processen en de betrouwbaarheid van je gegevens. Het was nog nooit zó eenvoudig om je CMDB up-to-date te houden.

3. Duidelijke en gebruiksvriendelijke interface

Asset Management toont alleen de velden en de informatie die je nodig hebt. Bovendien kun je sjablonen ontwerpen die aan jouw wensen voldoen. Daardoor is de algemene gebruikerservaring van de vernieuwde tool een stuk verbeterd. In vergelijking met Configuratiebeheer is de interface van Asset Management veel overzichtelijker en flexibeler, waardoor je team er soepeler en prettiger mee werkt.

4. De migratiewizard maakt overstappen (wonderlijk) eenvoudig

Klinkt allemaal goed. Maar wat moet je allemaal doen als je met TOPdesk Asset Management aan de slag wilt? We snappen dat de organisatiebrede invoering van nieuwe technologie een hele uitdaging kan zijn. Dat kost tijd en moeite.

Wij helpen je om de migratie naar Asset Management zo soepel en probleemloos mogelijk te laten verlopen. Daarvoor hebben we een in-tool speciale migratiewizard ontwikkeld, die je stap voor stap door het hele proces heen begeleidt. De wizard geeft je een overzicht van al je objectsoorten en helpt je om data van de oude module over te brengen naar de nieuwe. En dit zijn slechts enkele van de vele functies van de wizard.

Wel migreren of niet migreren?

Een migratie naar de vernieuwde Asset Management-module van TOPdesk biedt eindeloze mogelijkheden voor procesoptimalisaties en efficiëntieverbeteringen. Maar het kan zijn dat er nog wat belemmeringen zijn die jouw migratie in de weg staan. Bepaalde features, zoals Voorraadbeheer en configuratiekoppelingen, zijn nog in ontwikkeling en worden de komende maanden uitgeleverd. Als je intensief gebruikmaakt van deze features, dan raden we je aan nog even te wachten voordat je de overstap maakt.

Enkele andere features die in Configuratiebeheer zaten, zoals TOPsis, zullen niet worden opgenomen in TOPdesk Asset Management. Maar dit hoeft voor jouw organisatie geen belemmering te zijn om over te stappen op Asset Management. Goed om te weten: migreren kan altijd, ook gedeeltelijk.

Kortom, je kiest zelf het proces en de timing die het best bij je past.

Je volgende stappen voor Asset Management

Enthousiast geworden over de genoemde voordelen en overweeg je een migratie naar Asset Management? Dan raden we je aan onze speciale migratiequiz te maken. Zo kom je erachter of je organisatie al klaar is om meteen te migreren, of dat je beter nog even kunt wachten.

We helpen je graag om de migratie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Daar hebben we zelfs een speciale live webinar voor gemaakt. In de webinar frissen we je basiskennis over Asset Management op en vertellen we je alles over de nieuwe features.

Heb je vragen over Asset Management? Laat het ons weten en stuur een mail naar [email protected].

Meer over dit onderwerp

Impactanalyse als één proces in één tool

Een impactanalyse helpt de positieve én negatieve gevolgen van een wijziging in kaart te brengen. Lees hoe je een impactanalyse doet in TOPdesk Wijzigingsbeheer en Asset Management.

5 tips voor een succesvolle migratie naar Asset Management

We hebben het al vaker gezegd: een migratie naar Asset Management kan een pittig...

Bruikleenovereenkomst, waarom je niet zonder kan!

Bijna alle organisaties geven hun medewerkers middelen in gebruik of bieden de mogelijkheid om...