Cybersecurity en Asset Management: De onderbelichte pijler van IT-beveiliging

Je kunt niet beschermen waarvan je het bestaan niet weet. Het klinkt eenvoudig, maar voor veel organisaties is het toch de harde waarheid. Tussen cloudservices, externe apparaten, schaduw-IT en tools van derden, verlies je zomaar de volledige reikwijdte van jouw IT-landschap uit het oog. En zonder een duidelijk beeld van jouw assets staat zelfs de meest geavanceerde securitystrategie te wankelen.

Dat is waar cybersecurity en Asset Management om de hoek komen kijken. Samen vormen ze de vaak over het hoofd geziene ruggengraat van een veerkrachtig securityprogramma - zonder dit duo wordt jouw organisatie blootgesteld aan onnodige risico's.

In deze blog leggen we uit waarom een uitgebreide inventarisatie van IT-assets, realtime zichtbaarheid en lifecycle tracking essentieel zijn om jouw bedrijf te beschermen. We onderzoeken ook hoe Asset Management aansluit op ITSM-kernpraktijken zoals Change Management en Configuration Management. Tot slot kijken we naar hoe de IT Asset Management-software van TOPdesk jouw team kan ondersteunen bij het bouwen van slimmere, veiligere werkzaamheden.

Waarom cybersecurity en Asset Management onmisbaar zijn

Het gebruik van Asset Management ter ondersteuning van cybersecurity is niet slechts een van de vele punten op een lijstje, het is de basis voor bijna elke andere securitypraktijk.

Zonder dit riskeer je:

• Blinde vlekken in jouw omgeving die aanvallers kunnen misbruiken.
• Verouderde of niet-gepatchte systemen die jouw risico's stilletjes vergroten.
• Niet-naleving van wettelijke vereisten die nauwkeurige inventarisatie vereisen.
• Ineffectieve incidentrespons als gevolg van onvolledige of onnauwkeurige assetgegevens.

Hiermee krijg je:

• Een duidelijke, gecentraliseerde inventarisatie van hardware, software, cloudservices en gebruikers.
• Realtime zichtbaarheid van IT-middelen in de hele organisatie, waardoor proactief risicobeheer mogelijk is.
• Een basis voor het afstemmen van beveiligings- en operationele teams op gedeelde gegevens en doelen.

Nauwkeurige inventarisatie van assets: Jouw eerste verdedigingslinie

Een gedetailleerde, continu bijgewerkte inventarisatie van IT-assets zorgt ervoor dat je weet welke apparaten, systemen, applicaties en services relevant zijn en wie ervoor verantwoordelijk is. Dit is van belang omdat:

• Je geen systemen kunt patchen of bijwerken waarvan je niet weet dat ze bestaan.
• Niet-geregistreerde middelen vaak de zwakste schakel zijn bij een aanval.
• Compliance-frameworks zoals ISO 27001 en NIS 2 steeds vaker volledige zichtbaarheid van middelen vereisen.

De sleutel is om niet te stoppen bij statische spreadsheets of handmatige audits, maar een geautomatiseerde aanpak te hanteren voor het bijhouden en bijwerken van alle beschikbare middelen.

Realtime inzicht in IT-assets: Blijf beveiligingsrisico's voor

Cyberdreigingen wachten niet op driemaandelijkse audits. Daarom is realtime inzicht in alle assets zo essentieel. Met actuele inzichten:

• Detecteer je snel niet-geautoriseerde apparaten of malafide software.
• Bewaak je veranderingen in de status of locatie van een apparaat.
• Prioriteer je kwetsbaarheden op basis van actuele, nauwkeurige assetgegevens.

Dit niveau van zichtbaarheid geeft zowel beveiligings- als operationele teams de context die ze nodig hebben om binnen enkele uren - in plaats van weken - op risico's te reageren.

Lifecycle tracking van assets: verminder risico's in elke fase

Lifecycle tracking helpt jou met het beheren van risico's gedurende de volledige levensduur van jouw IT-middelen, van aankoop tot afvalbak. De belangrijkste fasen van de lifecycle zijn:

• Aankoop: Ervoor zorgen dat nieuwe assets voldoen aan securitynormen en -wetgeving.
• Inzet: Apparaten op de juiste manier instellen voordat ze in gebruik worden genomen.
• Onderhoud: Hardware en software up-to-date houden.
• Ontmanteling: Gegevens veilig wissen en assets buiten gebruik stellen om restrisico's te voorkomen.

Door assets in deze fasen te volgen, kunnen organisaties veelvoorkomende beveiligingslekken vermijden, zoals vergeten laptops, end-of-life software of slordig afgedankte apparatuur.

De rol van ITSM Asset Management

Een sterk ITSM Asset Management verbetert niet alleen de dienstverlening, maar versterkt ook de cyberveiligheid. Door assetgegevens te integreren in ITSM-processen, creëer je een gedeelde hoofdbron waar zowel operationele als securityteams van profiteren. Dit doe je zo:

• Configuration Management zorgt ervoor dat je de relaties tussen assets, applicaties en services inzichtelijk maakt. Dit maakt het gemakkelijker om de impact van securityincidenten of geplande wijzigingen in te schatten.
• Change Management biedt een gecontroleerd proces voor het aanpassen van systemen, waardoor je het risico op nieuwe kwetsbaarheden en verstoringen verkleind.

Wanneer Asset Management, Change Management en Configuration Management samenwerken, creëer je een veerkrachtige omgeving waarin risico's proactief worden beheerd, niet alleen reactief.

Lees onze blog om meer te weten te komen over de manieren waarop ITSM en cybersecurity samenwerken.

TOPdesk IT Asset Management: Een praktische oplossing

Het IT Asset Management van TOPdesk biedt een geïntegreerde, flexibele oplossing voor het beheren van je IT-assets en het versterken van je algehele cybersecuritystrategie.

Dit is hoe TOPdesk's IT Asset Management helpt:

• Uitgebreide tracking van assets. Track hardware, software, contracten en cloudservices in één centraal systeem. Of het nu gaat om een laptop, een server of een SaaS-tool, je hebt een duidelijk overzicht van wat de organisatie bezit.
• Naadloze integratie met ITSM-processen. Verbind assets rechtstreeks met incidenten, problemen, wijzigingen en releases. Dit overbrugt de kloof tussen operationele teams en securityteams, wat de zichtbaarheid en samenwerking ten goede komt.
• Ondersteuning voor Configuratiebeheer en Wijzigingsbeheer. Met ingebouwde functies voor configuratiebeheer kun je met TOPdesk relaties tussen assets in kaart brengen, afhankelijkheden identificeren en de impact van wijzigingen beoordelen. Geïntegreerde beveiligingsworkflows voor wijzigingsbeheer helpen u wijzigingen veilig en efficiënt uit te voeren.
• Realtime inzicht en rapportage. Met aanpasbare dashboards en rapporten krijg je op elk moment inzicht in IT-assets. Zo kun je de prestaties, kwetsbaarheden en compliancystatus van assets in één oogopslag volgen.
• Asset Lifecycle Management. Van aankoop tot afval, TOPdesk ondersteunt het volgen van de levenscyclus van assets, zodat je proactief risico's kunt beheren en ervoor kunt zorgen dat assets veilig buiten gebruik worden gesteld.

Als je een eenvoudigere manier zoekt om goed beveiligd en in controle te blijven, biedt TOPdesk een schaalbare, praktische weg voorwaarts met lokale ondersteuning en een intuïtieve gebruikerservaring.

Waarom cybersecurity en Asset Management beter samenwerken voor risicobeperking

Wanneer je Asset Management integreert in het algemene securitybeleid van jouw organisatie, versterk je elke verdedigingslinie. Dit geeft onder meer als voordelen:

• Sneller verhelpen van kwetsbaarheden. Identificeer welke systemen worden getroffen door nieuwe bedreigingen en geef prioriteit aan patches.
• Betere respons op incidenten. Evalueer snel getroffen assets, hun eigenaren en afhankelijkheden.
• Verbeterde compliance. Laat auditors zien dat je over solide controles en processen beschikt.
• Versterkt beheer van risico's bij derden. Krijg inzicht in de security bij leveranciers en cloudproviders die een rol spelen voor jouw organisatie.

Kortom, het gebruik van Asset Management voor cybersecurity geeft jou het bewustzijn dat je nodig hebt om daadkrachtig te handelen en risico's te minimaliseren.

Jouw vervolgstappen: Bouwen aan een veerkrachtiger securitybeleid

Ben je klaar om de basis van jouw cybersecurity te versterken? Dit is waar je begint:

1. Beoordeel hoe je nu met inventarisatie omgaat. Identificeer gaten in de gegevens en zichtbaarheid van assets. Zoek naar ontbrekende apparaten, schaduw-IT en verouderde gegevens die jou aan risico's kunnen blootstellen. Praat met stakeholders in IT, beveiliging en bedrijfsvoering om inzicht te krijgen in waar blinde vlekken bestaan.
2. Automatiseer het tracken van assets. Gebruik tools zoals TOPdesk's IT Asset Management om handmatig werk te verminderen en de nauwkeurigheid te verbeteren. Automatisering helpt je met het in realtime vastleggen van nieuwe apparaten, software-updates en configuratiewijzigingen, zodat jouw assets up-to-date blijven zonder extra administratieve last.
3. Integreer assetgegevens in ITSM-processen. Gebruik Wijzigingsbeheer en Configuratiebeheer om IT- en securityteams op één lijn te brengen. Wanneer assetgegevens zijn ingebed in workflows, kunnen teams risico's beoordelen, wijzigingen veiliger plannen en met volledige context op incidenten reageren.
4. Monitor jouw assets continu. Cybersecurity is dynamisch, en het beheer van assets is dat idealiter ook. Zorg voor regelmatige checks, automatiseer waarschuwingen voor belangrijke veranderingen en betrek cross-functionele teams om uw assetgegevens in de loop van de tijd nauwkeurig en bruikbaar te houden.

Download onze gratis gids om te leren hoe je jouw ITSM- en securitystrategie kunt versterken.

Versterk jouw IT-security met slimmer Asset Management

Cybersecurity gaat niet alleen over firewalls, antivirussoftware of penetratietests, het begint met weten wat je hebt en hoe het wordt gebruikt.

Door te investeren in cybersecurity en Asset Management leg je de basis voor slimmere beslissingen, snellere reacties en sterkere bescherming. En met oplossingen zoals TOPdesk's IT Asset Management kun je dit fundamentele proces omzetten in een competitief voordeel.

Belangrijkste conclusies

• Cybersecurity en Asset Management zijn fundamentele, maar vaak over het hoofd geziene componenten van effectieve IT-security die realtime zichtbaarheid en proactieve risicobeperking mogelijk maken.
• Een volledige, continu bijgewerkte inventarisatie van IT-assets stelt teams in staat om kwetsbaarheden te beheren, compliance te ondersteunen en snel te reageren op incidenten.
• Lifecycle tracking en integratie met ITSM-processen zoals Change Management en Configuration Management versterken jouw algehele cybersecurity.
• De IT Asset Management-features van TOPdesk vereenvoudigen het volgen van assets, automatiseren de zichtbaarheid en verbeteren de cybersecurity door naadloze ITSM-afstemming.

Klaar om aan de slag te gaan?

Ontdek de cybersecurity-oplossingen van TOPdesk en ontdek hoe we elke laag van jouw securitystrategie ondersteunen, van realtime zichtbaarheid en Asset Management tot veilige wijzigingsworkflows, het volgen van incidenten en dienstverlening die aansluit bij compliance-eisen.